software de nomina
Nuestro objetivo es brindar a las empresas una gestión optimizada en
los procesos a través de una solución tecnológica que genera una optimización en el día a día, todo esto con un software diseñado y especializado para la gestión.
Problemáticas identificadas
De acuerdo a una investigación profunda para poder ofrecer un servicio acorde a las necesidades con base al software de nómina hemos encontrado una serie de factores comunes que nos llevan a profundizar la importancia de automatizar procesos de trabajo, para lograr un mejor desempeño en las operaciones, y sobre todo evitar en la mayor probabilidad posible los errores que pueden generar resultados negativos. Por lo anterior mencionamos las siguientes problemáticas identificadas:
El gran esfuerzo de las empresas por crecer y mantenerse en el mercado es una de las tareas mas complejas desde siempre, pero cometer errores pueden ser el motivo
del cierre de las mismas y uno de ellos es la gestión de nómina.
En la gestión de nómina se pueden presentar una serie de errores a tener
en cuenta los cuales vamos a mencionar a continuación a fin de ampliar la información
para dar a conocer la importancia de un software de nómina que esté acorde
a las necesidades actuales.
Realizar actividades en el último momento
Gestionar estos trámites ante las autoridades competentes es un error muy común que las empresas se basen en el cronograma establecido por la DIAN y tomen su decisión unos días antes de cumplir con sus obligaciones.
Las empresas deben proporcionar un proceso que
debe realizarse con anticipación y precisión.
No supervisar la nómina antes
del pago
Este error implica ignorar todas las posibilidades que
se presenten durante el período de tiempo a resolver (bimestral o mensual), provocando que la empresa reciba quejas de los empleados, así como el cálculo erróneo
de las prestaciones sociales, entre otras cosas
No tener un registro de novedades con base a la gestión diaria
Si la empresa no registra novedades como ausentismo laboral, incapacidad, sanciones de labores, entre otros, dará lugar a un error de cálculo de la nómina salarial,
lo que impacta de forma negativa y directamente en el número de jornadas laborales del empleado, reduciendo así el salario acumulado en el período de liquidación.
Asignación incorrecta de EPS, Fondo de Compensación,
ARL y Fondo de Pensiones
Este error ocurre a raíz de la creación incorrecta
del Pago de Salario de Trabajadores y Seguridad Social, generando que se desvíen las transacciones a entidades equivocadas, causando mora por el no pago en la entidad competente, así como responder en caso alguno la empresa por gastos médicos y toda eventualidad que sufra alguno de los empleados si se pasa por alto alguna afiliación a una ARL.
Falta de capacitación hacia los empleados
Es verdad que este tipo de programas no son complejos en sus interfaces y funcionalidades a la hora de manejar, de cualquier manera, es necesario que los encargados tengan capacitación constante adecuada y el soporte para sacarle el máximo provecho en la gestión diaria.
En ese sentido, habrá que dedicar tiempo
para instruir a los empleados.
Falta de análisis y comparación de la información.
La información y datos que da el sistema por defecto no solo sirve para la nómina, hay que entrar a profundizar también para realizar planeaciones y estrategias a fin
de tomar buenas decisiones y que puedan representar beneficios a largo plazo y corto plazo generando un mejor desempeño y una gestión automatizada
y específicamente enfocada en reducir tiempos.
Falta de análisis y comparación de la información.
La información y datos que da el sistema por defecto no solo sirve para la nómina, hay que entrar a profundizar también para realizar planeaciones y estrategias a fin
de tomar buenas decisiones y que puedan representar beneficios a largo plazo y corto plazo generando un mejor desempeño y una gestión automatizada y específicamente enfocada en reducir tiempos.
Planeación como eje fundamental
en la gestión
En los procesos de nómina la planeación puede generar una reacción positiva en materia de control en aspectos relacionados a los procesos de nómina, ya que esto puede hacer que el equipo de trabajo pueda anticiparse, resolver o disminuir el impacto de aquellos sucesos comunes que mencionamos anteriormente. Todo esto puede solucionarse desde la agilización y control en
la gestión diaria donde se manifiestan todos estos tipos de errores comunes de los cuales ninguna empresa está exenta. Exactamente la solución parte desde la misma área encargada de realizar los procesos de nómina de
la mano de un recurso como un software cuyo enfoque
es optimizar tiempos, seleccionar el tipo de información precisa para una toma decisiones oportuna, y que tenga la posibilidad de tener fácil integración a un sistema financiero.
NUESTRO SOFTWARE
SE DESTACA POR:
Nuestro software se destaca por generar la alternativa de unificar y acceder desde cualquier lugar, hora y dispositivo a todos los procesos.
NUESTRA OFERTA
Ejecute el proceso de liquidación y haga más simple la gestión con sus empleados. Nuestra misión es reducir tiempos y costos desde una solución tecnologica
HOJA DE VIDA DEL EMPLEADO
¡Información integral!
Gestiona toda la información de tus empleados para el procesos de liquidación en nómina, liquidación en prestaciones sociales, entre otros
Estructura organizacional
¡Roles y asignación
de funciones!
De forma gráfica y práctica puedes ver la información de la empresa en cuanto a roles y autoridades para tener información a la mano
Administración de personal
¡Administra el recursos más importante de una empresa!
Gestiona todo el proceso del empleado desde su contratación hasta su terminación laboral.
Gestión de liquidación de nómina
¡Diseñado a la normatividad vigente!
Realiza todos tus procesos de nómina con un estricto cumplimiento a la normatividad vigente para liquidación periódica, liquidación de vacaciones, contrato y liquidaciones
Liquidación de prestaciones sociales
¡Realiza procesos de liquidación de forma rápida!
Ejecuta las liquidaciones de forma rápida acorde a la legislación colombiana todo bajo unas reglas de cálculo para facilitar la gestión.
Gestión
de la integración
¡Integración al
sistema financiero!
Exportar información en múltiples configuraciones para adecuarse a cualquier sistema financiero nacional e internacional.
Robot de comparación
¡Minimiza tiempos y costos
en análisis del proceso!
En vista de los errores comunes que se pueden presentar en un proceso de nómina para trámites de liquidación entre otros, hemos diseñado un robot que realiza auditorías con inteligencia artificial, y minimizar esos errores comunes que generan gastos adicionales y evitar sanciones con las entidades competentes.
Gestión de riesgo
¡Reduce las probabilidades
de riesgo!
Permite dar cumplimiento a requerimientos de las entidades de control: UGPP, DIAN y SENA para minimizar riesgos en tus procesos.
NUESTROS BENEFICIOS
Nuestro software se ajusta a todo tipo de empresa para que pueda administrar y gestionar eficazmente sus procesos
Optimización del tiempo
Optimiza tus procesos de forma exitosa en tu gestión diaria.
Acceder al software en tiempo real
Acceso al software desde cualquier lugar y
a toda hora
Robot de comparación
Disminuye el tiempo de análisis a través de un robot de comparación, así mismo minimizar errores en el proceso
No requiere instalación
de equipos
Accede a la plataforma de forma sencilla y práctica
Rapidez en los procesos masivos
Realiza liquidaciones de nómina de forma ágil y sencilla en procesos masivos
Conclusiones
En conclusión y sin cuestionamiento podemos decir que sin duda alguna la tecnología ha revolucionado la vida de la sociedad actual y se ha convertido en un aliado para facilitar las actividades de cualquier índole, principalmente y referencia a los procesos empresariales, la tecnología ha contribuido en gran manera a mejorar la forma en la que llevamos a cabo las actividades del área de nómina, incluso es evidente que el sector empresarial y todas sus áreas no ha sido ajeno a esto y se han sumado también a acudir
a este recurso, pues a lo largo de las últimas décadas han venido implementando acciones que permiten optimizar los procesos internos de las compañías. El proceso de nómina cuenta con una serie de errores comunes que pueden llevar a una empresa a cerrar sus actividades, es por esto que un software de nómina es esencial en una empresa y que al momento de elegir un proveedor su oferta debe estar enfocada hacia una automatización de procesos
y disminuir la carga laboral.
Utilizar el software de nómina de Sinergy & Lowells puede ser de gran utilidad, sobre todo si necesitamos obtener resultados con una precisión en la gestión. De esta forma, además,
se garantiza una mejor gestión de las funciones administrativas agilizando trámites, para destinar un mayor enfoque el análisis y planeación en el área, incluso ayuda a evitar los retrasos, multas, entre otros, esto como componente fundamental en el rendimiento productivo de una empresa. De hecho algo importante a mencionar es que las personas cometemos más errores a comparación de los recursos tecnológicos. Por lo tanto, automatizar ciertas labores administrativas como la realización y gestión posterior de las nóminas puede resultar crucial para reducir este tipo de errores y esto es posible con nuestra oferta de servicio.
Por lo anterior, empresas como la suya han tenido que iniciar y estructurar un plan para ajustarse al ritmo acelerado que ejerce el mercado de acuerdo al sector económico de
su empresa, específicamente en temas de procesos de nómina, sin embargo, es importante que tenga en cuenta lo que esto implica para su organización a nivel de impactos directos en la gestión diaria, pues más allá de convertirse en un requisito o gasto, es una inversión que puede beneficiar en gran manera a su empresa de forma positiva positiva.