Conoce qué es la ARL, qué aspectos la componen, cuáles son sus funciones y sus obligaciones. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué es ARL? - Administración de Riesgos Laborales
Las ARL o las Administradoras de Riesgos Laborales son entidades privadas, las cuales se encargan de administrar y gestionar el Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL) en Colombia. Su principal función es prevenir, atender y proteger a los trabajadores frente a los riesgos derivados de sus diferentes actividades laborales.Â
Funciones de la ARL
Las ARL tienen un papel fundamental en la protección y bienestar de los trabajadores colombianos, contribuyendo a tener un ambiente laboral más seguro y saludable. Sus principales funciones son:
Identificar y evaluar los riesgos laborales en las empresas.
Implementar medidas de prevención para reducir los riesgos laborales.
Recaudar las cotizaciones de las empresas para cubrir los riesgos laborales de sus trabajadores.
Brindar asesoramiento acerca de legislación y programas de prevención de riesgos laborales, ayudando a promover programas de medicina, higiene y seguridad industrial para mejorar las condiciones laborales.Â
Ofrecer atención médica y rehabilitación a los trabajadores afectados por accidentes o enfermedades laborales; y el pago de las prestaciones económicas derivadas de dichos eventos.
Dar capacitaciones a los Comités Paritarios (COPASST) para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.Â
Vigilar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en las empresas.Â
Estas funciones denotan la importancia que tiene la afiliación a una ARL, gestionada por la empresa, la cual es esencial para garantizar la protección y el bienestar de los trabajadores a partir del inicio de sus labores.Â
Tipos de riesgo ARL
La clasificación de riesgos en las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) en Colombia se determina según la actividad principal realizada por la empresa, de acuerdo con el Decreto 1295 de 1994. Esta información debe ser validada por la ARL y se clasifica de la siguiente manera:Â
Es importante tener presente la clasificación de riesgos laborales, la cual se encuentra establecida de la siguiente manera:
Riesgo mÃnimo (clase l): Abarca actividades laborales que se consideran de bajo riesgo en términos de seguridad y salud ocupacional. Esto incluye actividades comerciales, financieras, de oficina, educativas, belleza, arte y teatro en las cuales las condiciones laborales suelen ser menos propensas a accidentes o enfermedades laborales
Riesgo bajo (clase ll): Abarca actividades laborales en sectores como empresas manufactureras, textiles y agrÃcolas. Aunque en estas industrias se pueden presentar riesgos que están asociados con maquinarias, productos quÃmicos o condiciones ambientales especÃficas, se consideran de menor riesgo en comparación con sectores de mayor complejidad.Â
Riesgo medio (clase lll): Se encuentran actividades laborales en sectores como empresas de alimentos, automóviles, agujas, alcoholes y plásticos. En estas industrias se involucran riesgos los cuales son moderados en términos de seguridad y salud ocupacional, esto se debe a la exposición a sustancias quÃmicas, manejo de maquinaria especializada o condiciones ambientales especÃficas.
Riesgo alto (clase IV): Actividades laborales en sectores como compañÃas de cervezas, vidrio, aceite, papel, caña de azúcar, y transporte aéreo o terrestre. Estas industrias conllevan riesgos de carácter significativo debido a la exposición con sustancias peligrosas, procesos industriales complejos, operaciones con maquinaria de alto riesgo y condiciones ambientales adversas.
Riesgo máximo (clase V): Incluye actividades laborales en sectores altamente riesgosos como construcción, explotación petrolera, minerÃa, manejo de explosivos, entre otros. Estas industrias presentan riesgos extremadamente altos en términos de seguridad y salud ocupacional; esto se debe a la exposición a condiciones extremas, operaciones con maquinaria peligrosa, manipulación de sustancias altamente nocivas y entornos laborales los cuales son complejos y variables.
Cotización a pagar según la clasificación de riesgos en ARL
Los empleadores tienen la responsabilidad de afiliar a sus trabajadores a una ARL, esto se hace por medio de un formulario de afiliación y deben pagar las cotizaciones correspondientes por trabajador durante el tiempo que dure la relación laboral, garantizando asà que todos los colaboradores se encuentren asegurados ante cualquier riesgo laboral.Â
Por esa razón, es importante tener presente la tabla de cotizaciones mÃnimas y máximas dependiendo del riesgo laboral, donde se encuentran consignados los porcentajes de pago a la ARL para cada categorÃa.
¿Qué cubre la ARL?
La cobertura brindada por las ARL en Colombia es integral y abarca diversos aspectos para proteger a los trabajadores frente a los riesgos laborales.Â
Eventos laborales inesperados
La ARL asegura cobertura en aquellas situaciones que pueden ocurrir durante la ejecución de las diferentes actividades laborales de una empresa, tales como incendios, fugas de gas, etc.
Las enfermedades relacionadas directamente con la actividad laboral también están cubiertas por la ARL; alergias, luxaciones, hernias, entre otras. Esto se hace a través de la salud ocupacional.Â
En situaciones de incapacidad temporal o permanente relacionadas a enfermedades profesionales o eventos laborales, la ARL se encarga de proporcionar beneficios de tipo económico, con el fin de compensar al trabajador por la pérdida de ingresos
En caso de fallecimiento de un trabajador debido a causa de un evento laboral o enfermedad profesional, la ARL otorga beneficios a los familiares para brindar apoyo en momentos complicados.Â
¿Cómo afiliarse a una ARL?
La afiliación a una ARL varÃa según la situación laboral que tenga cada individuo. En el caso de los trabajadores independientes con contrato de prestación de servicios, es necesario que se proporcione una copia del contrato de trabajo vigente, certificados de afiliación a salud y pensión y una copia del documento de identidad al momento de afiliarse.
Por otro lado, en el caso de los trabajadores independientes, es necesario presentar los certificados de afiliación a salud y pensión, un examen médico ocupacional y diligenciar una matriz de peligros, que se realiza en lÃnea según la ARL seleccionada.Â
Es importante que el trabajador siga los pasos y requisitos correspondientes para poder garantizar una afiliación adecuada y contar con la protección necesaria ante los diferentes riesgos laborales.
Obligaciones de las ARL:
Aceptar a todas las personas que deseen vincularse a esta, sin excepción alguna.
Deben ofrecer cobertura a los trabajadores a partir del siguiente dÃa al de la afiliación.
Proporcionar carnets a todos los afiliados, en los cuales se pueda identificar sus nombres, su número de identificación, el nombre de la ARL a la cual están afiliados y los números de lÃneas de atención para comunicarse en caso de algún accidente.Â
Darle promoción al Sistema de Riesgos Laborales entre los empleadores.Â
ARLS en Colombia
Actualmente existe un gran portafolio de Administradoras de Riesgos Laborales (ARLS) dedicadas a respaldar a las empresas y el bienestar de los colaboradores. Las ARL más reconocidas y con mayor afiliación en Colombia con corte al año 2021 y según el portal web consultor salud son: Sura, Seguros Positiva, Seguros Colpatria, ARL Colmena y Seguros BolÃvar.Â
La gestión de nómina suele ser un proceso complejo y más aún cuando una organización se encuentra en constante crecimiento. Es por ello, que muchas empresas han empezado a implementar el outsourcing de nómina, en donde se delegan los procesos a una entidad externa y los especialistas en nómina se encargan de realizar la gestión, facilitando las tareas de la organización. Dentro de la administración de nómina se incluye la gestión y aporte a parafiscales, ARL, gestión de novedades y todas aquellas tareas vinculadas a dicha gestión.