El ausentismo hace referencia a la ausencia injustificada de un trabajador a sus labores dentro de la jornada laboral, esto afecta a las empresas interna y externamente. Es por ello, que en en el presente artículo daremos una serie de consejos que ayudarán a las empresas a evitar esta problemática. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué es el ausentismo laboral?
Hace referencia a la falla de un empleado a sus labores, es un fenómeno muy común dentro de las empresas, esta problemática sucede por distintos factores que afectan la productividad de la empresa y hacen replantear a los empleadores y a los trabajadores a realizar estrategias para solucionar el problema. El Código Sustantivo del Trabajo es el cuerpo legal el cual regula los estamentos laborales de una compañía en Colombia, indica cuáles son los derechos de los trabajadores y las causas de finalización de contratos.
Hay distintas causas para realizar el ausentismo como lo son:
Factores personales
Estas ausencias laborales están directamente relacionadas con el empleado y su vida personal, cómo lo son:
Problemas de Salud
Enfermedades comunes o crónicas
Lesiones y accidentes dentro o fuera del trabajo
Citas médicas o tratamientos
Situaciones Familiares
Enfermedad o fallecimiento de familiares cercanos
Problemas conyugales o temas de pareja
Responsabilidades familiares (niños o adultos mayores)
Problemas personales
Ansiedad y estrés
Depresión
Problemas legales
Dificultades económicos
Factores laborales
Son las causas de insatisfacción, estrés o desmotivación que tiene el trabajador con sus labores, estas son algunas de las problemáticas que conllevan a este factor:
Carga de trabajo
Condiciones de trabajo
Organización de trabajo
Relaciones de trabajo
Factores organizacionales
Son características de una organización que pueden generar insatisfacción o desinterés en los empleados generando el ausentismo laboral. Algunos de los factores son:
Estructura organizacional
Organización burocrática y rígida
Confusión entre líneas de autoridad y responsabilidades
Radicalización en la toma de decisiones
Cultura organizacional
Clima laboral negativo
Valores organizacionales poco claros o débiles
Falta de compromiso entre empleados
Sistemas de gestión
Inadecuados sistemas de desempeño
Malos procesos de comunicación
Falta de oportunidades de desarrollo laboral y profesional
Políticas laborales
Horarios rígidos y poco flexibles
Poca remuneración y crecimiento laboral
Falta de beneficios
Outsourcing de nómina: ¿Cómo mejorar el ausentismo en una empresa?
El outsourcing de nómina puede ser una herramienta valiosa para las empresas, ya que por medio de este se puede disminuir el problema de la ausencia de personal, generando un mejor employer branding en la compañía.
Por medio de los siguientes métodos se puede mejorar el ausentismo al tercerizar la nómina:
Administración óptima de beneficios sociales
Al contar con un outsourcing de nómina se ofrece una asesoría en las mejoras de los beneficios laborales y sociales, esto se realiza con el fin de generar satisfacción al empleado y así evitar el ausentismo en la corporación.
Precisión en los cálculos
Las empresas encargadas de administrar la nómina se encargan de minimizar errores de cálculos por medio del software de nómina, este es un programa parametrizable para la necesidad de cada empresa. Con los cálculos precisos los empleados sienten confianza con la empresa y así reducen el ausentismo laboral.
Atención al usuario efectiva
Al tercerizar la nómina, cuentan con una comunicación ágil y efectiva entre el empleado y sus inquietudes con la nómina, todo esto se realiza para obtener una excelente calidad al usuario y fomentar calidad al empleado para que se disminuya el ausentismo laboral.
El servicio de outsourcing de nómina es una de las mejores opciones para evitar el ausentismo de los empleados.
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