Certificado laboral: ¿Qué es y para qué sirve?

En el ámbito laboral colombiano, el certificado laboral es considerado como un documento fundamental tanto para trabajadores como para empleados y su utilidad va más allá de constatar una relación laboral. En el presente artículo abordaremos y explicaremos aspectos de importancia que están relacionados con los certificados laborales. En Sinergy & Lowells te contamos.

¿Qué es un certificado laboral?

Un certificado laboral es un documento oficial que emite un empleador para acreditar la relación laboral que existe o ha existido con un trabajador. Este documento tiene validez legal y es utilizado comúnmente para procesos de selección, trámites bancarios, entre otros.

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 57, numeral 7 del Código Sustantivo del Trabajo, el empleador está en la obligación de expedir este certificado siempre que el trabajador lo solicite.

¿Qué debe contener el certificado laboral?

Un certificado laboral completo y válido debe incluir la siguiente información:

• Nombre completo del trabajador.

• Número de identificación.

• Cargo(s) que desempeña.

• Fecha de ingreso y en los casos que aplique, fecha de retiro.

• Tipo de contrato (este aspecto es opcional, pero en algunos casos es requerido por el solicitante).

• Salario devengado.

• Funciones o descripción del cargo

• Firma del responsable (gerente, jefe de RRHH, representante legal)

• Datos de contacto de la empresa.

Características de un certificado laboral

• Obligatoriedad: Como se mencionó anteriormente, el empleador está en la obligación de expedirlo.

• Neutralidad: No debe incluir comentarios negativos ni valoraciones subjetivas relacionadas con el desempeño del trabajador.

• Formato libre: No existe un formato único, pero sí debe ser claro, veraz y respetar los datos esenciales.

¿Para qué sirve un certificado laboral?

• Acreditar experiencia laboral: Es una de las principales funciones del certificado laboral. Permite demostrar que una persona ha trabajado en determinada empresa, en un cargo específico y durante un periodo de tiempo concreto.

• Soporte en procesos de selección: Las empresas suelen solicitar certificados laborales como parte del proceso de verificación de la hoja de vida de los candidatos, para validar su trayectoria laboral.

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• Reclamos o trámites ante entidades laborales: En procesos ante el Ministerio de Trabajo, la UGPP o demandas laborales, puede servir como prueba de la relación laboral y las condiciones de trabajo pactadas.

• Afiliaciones o subsidios: Puede ser solicitado por cajas de compensación, EPS o entidades del Estado al momento de aplicar a subsidios o beneficios.

• Trámites bancarios y financieros: Es común que los bancos o entidades financieras exijan este documento como respaldo para otorgar créditos, tarjetas de crédito o leasing, ya que permite evidenciar estabilidad laboral y capacidad de pago.

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