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Aportes a seguridad social: ¿Cuáles son los aportes a la seguridad social en Colombia?
- Santiago Barragán
- 25 may
- 3 min de lectura
Miles de empresas en Colombia están obligadas a enfrentarse al reto de liquidar correctamente los aportes a seguridad social de su equipo sin cometer errores que puedan derivar en sanciones, descuadres contables o problemas con la UGPP. Y aunque el proceso parece simple, la realidad es que pequeños errores en el cálculo del IBC, en la aplicación de porcentajes o en las fechas de pago pueden tener consecuencias costosas para cualquier organización. Es por eso, que en Sinergy & Lowells te contamos todo acercadelos aortes a seguridad social y los aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de liquidar la nómina.
¿Qué es la Seguridad Social?
La seguridad social es un sistema integral de pagos obligatorios que realizan los empleadores y trabajadores mensualmente, que, en la normativa colombiana, protege a los ciudadanos frente a riesgos de salud, vejez, invalidez y accidentes laborales mediante cotizaciones obligatorias y apoyos estatales. Está regulado principalmente por la Ley 100 de 1993 garantizando la cobertura universal, la solidaridad y la eficiencia con tres puntos principales:
Universalidad: Cualquier persona en Colombia, sin importar si trabaja de manera formal o informal, tiene derecho a beneficiarse del sistema, incluido el caso del Régimen Subsidiado para personas sin capacidad de pago, que reciben atención médica sin costo de cotización.
Solidaridad: Quienes pueden aportar más, ayudan a quienes tienen menos recursos.
Eficiencia: Los recursos disponibles se usan de la mejor manera posible para garantizar que el sistema funcione a largo plazo.
¿Cuáles son los aportes a seguridad social?
Los aportes a seguridad social se dividen en las cuatro contribuciones económicas que empleadores y trabajadores realizan mensualmente al sistema como parte de la afiliación obligatoria, calculadas sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC) de cada empleado. Estos se divden en el aporte a salud, el aporte a pensión, el aporte a los accidentes y riesgos laborales (ARL) y los parafiscales (ICBF, Caja de Compensación Familiar y SENA).
Su pago es obligatorio y se realiza de forma unificada a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). En el caso de los independientes, también es obligatorio cotizar y estar afiliados a salud y pensión para acceder a la protección correspondiente.
¿Cuánto debe aportar un trabajador a seguridad social?
El pago completo de la seguridad social en Colombia se divide entre el empleador y el empleado, comenzando por el aporte a salud que representa el 12.5% del IBC del trabajador, donde el empleador aporta el 8.5% y el empleado el 4% del total del aporte. En segundo lugar, el aporte a pensión, el cual representa el 16% del IBC, donde el empleador paga el 12% y el empleado nuevamente el 4%.
Por otro lado, se encuentran la ARL y los parafiscales, los cuales el empleador pagan el 100% de estos aportes, pero de igual manera, sobre el IBC de su colaborador.
Software de Nómina Sinergy HCM: ¿Cómo liquidar los aportes a Seguridad Social?
El Software de Nómina de Sinergy HCM va más allá de simplemente conciliar aportes, porque calcula automáticamente las contribuciones de cada trabajador según su IBC, tipo de contrato y clase de riesgo, gracias a una estructura de conceptos de nómina completamente flexible que se adapta a las particularidades de cada empresa. Esta flexibilización permite gestionar esquemas salariales complejos sin perder precisión ni cumplimiento normativo.
Además, se integra directamente con los operadores de la PILA para facilitar el pago en línea, permitiendo revisar la liquidación completa antes de enviar la planilla y centralizando toda la información en un solo lugar. Para empresas con equipos en crecimiento, el Software de Nómina de Sinergy HCM no es un lujo, es una decisión estratégica que protege a la organización de sanciones, impulsa el ahorro y aporta estabilidad de cara al futuro.
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