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¿Cómo se entrega la dotación laboral en Colombia? Todo lo que necesitas saber
- Santiago Barragán
- hace 22 horas
- 5 Min. de lectura
Con el primer cuatrimestre del año a punto de concluirse, dentro de los diferentes beneficios que poseen los empleados en Colombia, se encuentra la entrega de dotación, la cual es una prestación social laboral obligatoria a cargo del empleador para todos los colaboradores de organizaciones públicas y privadas en Colombia que se basa en suministrar calzado y vestido de labor para ser utilizados durante el tiempo de trabajo, de acuerdo al clima y condiciones en la que se labora.
En Sinergy & Lowells te brindamos una guía completa sobre todo lo que debes saber sobre la dotación laboral antes de la primera entrega este 30 de abril de 2026.
¿Cuáles son las fechas de entrega de dotación en 2026?
La dotación laboral debe entregarse tres veces al año, de acuerdo con el artículo 232 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). Las fechas de entrega son fijas y no han sufrido modificaciones para 2026:
Primer Cuatrimestre: 20 de abril de 2026
Segundo Cuatrimestre: 31 de agosto de 2026
Tercer Cuatrimestre: 20 de diciembre de 2026
¿Quién tiene derecho a la dotación?
De acuerdo con las regulaciones respectivas, tienen derecho a la dotación los trabajadores que cumplan las siguientes condiciones:
Salario mensual: Los empleados que ganan hasta dos salarios mínimos (SMMLV), es decir, un máximo de $3.501.810 en el 2026 tienen derecho a recibir la dotación, si se supera este monto no hay obligación de entregarla.
Antigüedad mínima: Más de 3 meses continuos en la empresa antes de la fecha de entrega, por ende hay que verificar si el colaborador laboró aquella cantidad de tiempo durante los 4 meses previos a la entrega del beneficio.
¿Qué elementos que componen la dotación de trabajadores?
La dotación laboral está compuesta, como mínimo, por un par de zapatos y un vestido de labor, los cuales deben ser entregados a los trabajadores cada cuatro meses. Estos elementos deben seleccionarse teniendo en cuenta la naturaleza de la actividad y el medio ambiente en el que se desempeñan las funciones, para asegurar que sean apropiados y útiles en el día a día laboral.
Por ejemplo, en trabajos de oficina, el vestido de labor puede ser ropa formal o semiformal, mientras que en actividades industriales o de campo, puede incluir prendas resistentes o botas especiales.Dependiendo de la labor, la dotación puede complementarse con herramientas o artículos necesarios para el correcto desarrollo de las tareas asignadas.
Hay que diferenciar la dotación de los elementos de protección personal, ya que estos últimos están destinados exclusivamente a la seguridad y salud del trabajador los cuales se entregan bajo otras condiciones.
¿Cómo se debe entregar la dotación en Colombia?
La ley indica que la entrega de la dotación debe hacerse en especie, no en dinero, ya que el artículo 234 del CST prohíbe de manera expresa que la dotación sea compensada en dinero en efectivo, esto se aplica inclusive si el trabajador lo acepta o solicita. La razón de esta prohibición es que la dotación debe ser utilizada durante la vigencia del contrato y no existen cláusulas que permitan su indemnización monetaria mientras el trabajador esté en servicio.
El valor de la dotación debe ser suficiente para cubrir las necesidades del trabajador según la labor desempeñada. Si el empleador no cumple con la entrega de la dotación, deberá realizar el pago correspondiente como indemnización al finalizar el contrato.
Sobre los bonos o tarjetas de dotación la ley admite su uso siempre y cuando se cumplan las condiciones que deben ser utilizados exclusivamente para la adquisición de vestido y calzado de trabajo, garantizando su obtención y no se pueden convertir en efecto distintos a lo mencionado anteriormente.
¿Cuál es la normatividad de dotación laboral en Colombia según el Código Sustantivo del Trabajo?
La dotación laboral está regulada según los artículos 230 a 234 del CST que dice textualmente:
“Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) veces el salario mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador. “
El Ministerio de Trabajo es la entidad encargada de la vigilancia y control del cumplimiento de la dotación laboral. El proceso de reconocimiento y pago de la dotación y otros beneficios laborales puede requerir el reconocimiento por parte del empleador y, en caso de conflicto, la intervención de autoridades laborales para garantizar el reconocimiento y pago efectivo de estos derechos."
Además, también posee reglamento de diferentes instituciones públicas en Colombia las cuáles son:
Ministerio del Trabajo - Concepto 89117 de 2016: Define quién tiene derecho según fecha y antigüedad.
Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral): Confirma que la obligación de dotación se mantiene inalterada.
Decreto 1334 de 2018: Regula el reporte de personal ante el Ministerio.
¿Qué pasa si no entrego la dotación a tiempo?
El incumplimiento de esta obligación acarrea consecuencias legales significativas para el empleador, según el CST y la jurisprudencia laboral:
Terminación del contrato con justa causa por parte del trabajador. (Art. 55 CST)
Reclamación de indemnización de perjuicios ante la justicia laboral.
Sanciones ante la Inspección del Trabajo por incumplimiento de obligaciones laborales.
Riesgos de demandas laborales que pueden afectar la reputación de la empresa.
El trabajador puede presentar una demanda ante el juez laboral para reclamar el pago de la dotación no entregada.
El pago de la dotación puede ser reclamado judicialmente si no se realiza la entrega correspondiente.
En caso de incumplimiento, el juez puede ordenar el embargo de bienes del empleador para asegurar el cumplimiento de la obligación.
Antes de acudir a instancias judiciales, es importante intentar llegar a un acuerdo entre empleador y trabajador para resolver el conflicto de manera amable. Si no se logra un acuerdo, la reclamación laboral debe presentarse en el lugar correspondiente, como la Inspección del Trabajo, el Ministerio de Trabajo o los juzgados laborales, según la naturaleza y gravedad del caso.
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