Reducción de jornada laboral: ¿Cómo calcular el valor de la hora ordinaria?

La implementación de la Ley 2101 de 2021 entra en su etapa final con la reducción definitiva de la jornada laboral en Colombia a 42 horas semanales, culminando así el proceso gradual que comenzó en 2023. No obstante, este cambio implica la necesidad de recalcular el valor de la hora ordinaria de trabajo, ya que su costo debe ajustarse al nuevo límite de horas laboradas. Por ello, en Sinergy & Lowells le explicamos cómo realizar este cálculo de manera correcta.

¿Cuándo empiezan a regir las 42 horas semanales en Colombia?

La jornada laboral máxima de 42 horas entrará en vigor de manera obligatoria a partir del 15 de julio de 2026 para todas las empresas del país, con lo cual se completará la transición gradual de 48 a 42 horas establecida en la Ley 2101.

¿Cómo calcular el valor de las horas ordinarias?

Aunque la jornada laboral se reduce progresivamente, esta disminución no afecta el salario de los trabajadores. En otras palabras, a medida que se reducen las horas laboradas, aumenta el valor de la hora ordinaria de trabajo, por esta razón, es necesario realizar el cálculo correspondiente para determinar el nuevo valor de la hora y su incidencia en la liquidación de horas extras y recargos.

En este sentido, el Ministerio del Trabajo, mediante el Concepto 16177 de 2023, estableció la metodología para calcular el valor de la hora ordinaria de trabajo con fines de liquidación de horas extras y recargos, señalando que deben aplicarse las siguientes fórmulas:

¿Cuál es la fórmula para calcular las horas ordinarias?

Por lo tanto, para el año 2026 la jornada laboral máxima semanal será de 42 horas. En consecuencia, a partir de ese momento el cálculo del valor de la hora ordinaria de trabajo deberá realizarse con base en 210 horas mensuales.

¿Cuál es el valor mínimo de la hora ordinaria en 2026?

Tomando como base para el cálculo el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), fijado en $1.750.905 mediante el Decreto 1469 de 2025, a continuación se presenta un ejemplo del cálculo del valor de la hora ordinaria de trabajo. Para ello, se consideran tanto la jornada laboral máxima de 44 horas semanales, vigente hasta el 14 de julio de 2026, como la jornada de 42 horas semanales, que entrará en vigor a partir del 15 de julio del presente año.

Software de Nómina para realizar el cálculo de jornada laboral

El Software de Nómina de Sinergy HCM permite automatizar el recálculo del valor de la hora ordinaria conforme a la nueva jornada de 42 horas semanales establecida por la Ley 2101 de 2021, aplicando de manera precisa las fórmulas del Ministerio del Trabajo y actualizando automáticamente la base de liquidación de horas extras y recargos a partir del 15 de julio de 2026. Nuestro módulo de nómina no solo cuenta con un estándar legal configurado a partir de las normativas vigentes del Gobierno Nacional, sino que también se adapta a las políticas y necesidades de cada empresa, garantizando cálculos exactos que evitan errores y posibles sanciones.

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