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Reforma Laboral 2025: ¿Cómo impacta la gestión de nómina en tu empresa?
- Robinson Amortegui Rubiano
- 22 jul
- 3 Min. de lectura
En Colombia, la reciente reforma laboral 2025 marca un antes y un después en la manera en que las empresas gestionan su talento humano. Ya no se trata solo de cumplir con los pagos mensuales: la nómina se ha convertido en un eje clave del cumplimiento legal, la estabilidad financiera y la gestión de la seguridad social de los trabajadores.
Esta transformación tiene un alcance que atraviesa todas las industrias y afecta tanto a grandes como pequeñas organizaciones. Es un proceso que exige revisar funciones, contratos, sistemas de remuneración, y garantizar que cada término laboral esté ajustado a los nuevos estándares de igualdad, trazabilidad y transparencia. En esta nueva fase, delegar la nómina ya no es solo una alternativa: es una solución estratégica. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué cambia con la reforma laboral en la gestión de nómina?
La nueva ley laboral redefine muchos aspectos de la relación entre empleadores y empleados. Algunos de los principales cambios que afectan directamente la gestión de nómina son:
Nuevas condiciones para la contratación y formalización de contratos.
Reglas más claras sobre despidos, jornada laboral, recargos y descansos.
Énfasis en la no discriminación, la igualdad salarial y la conciliación entre la vida laboral y personal.
Exigencia de trazabilidad documental y precisión en los pagos, deducciones, prestaciones y aportes a la seguridad social.
Además, se hace obligatoria la liquidación de nómina electrónica, su reporte en la nube, la integración con plataformas tributarias y la disponibilidad permanente de la información para efectos de auditorías, revisión de contratos o procedimientos legales.
¿Qué riesgos corren las empresas si no actualizan sus procesos?
Las empresas que no se adapten a esta reforma pueden enfrentar:
Errores en cálculos de salarios, aportes o recargos.
Sanciones por omisión de reportes o incumplimientos ante la DIAN o UGPP.
Demandas laborales por irregularidades en los términos contractuales, pagos o despidos.
Dificultades para demostrar transparencia en sus procesos y procedimientos internos.
Pérdida de confianza por parte de sus propios empleados y problemas en la retención de talento.
Este escenario exige un enfoque estratégico, basado en tecnología y gestión profesional, que permita a las empresas centrarse en lo que realmente importa: su gente, sus operaciones y su crecimiento.
¿Cómo el outsourcing de nómina ayuda a cumplir la reforma?
El servicio de outsourcing de nómina de Sinergy & Lowells ofrece una forma moderna y segura de cumplir con todos los requisitos de la reforma laboral 2025, sin cargar al equipo interno con tareas técnicas, legales o repetitivas.
Entre sus principales beneficios destacan:
Cálculo y liquidación automatizada de salarios, recargos, prestaciones y aportes.
Integración con sistemas de gestión del talento, contratación, salud, bienestar y desempeño.
Procesos en la nube, con respaldo de datos, transparencia y acceso en tiempo real.
Gestión centralizada de novedades, vacaciones, bonificaciones y documentación laboral.
Plataformas digitales con autoservicio para gerentes y colaboradores.
Reportes y validaciones adaptados a la DIAN, UGPP, Ministerio del Trabajo y otras entidades.
Reducción de riesgos y mayor control de cada etapa del proceso.
Todo esto garantiza que la empresa opere de forma segura, respetando la ley, y ofreciendo a sus usuarios internos una experiencia clara, ágil y sin fricciones.
Desde el primer artículo hasta la última validación, nuestro equipo de expertos se encarga de cada paso del proceso. No solo implementamos una plataforma moderna, sino que brindamos acompañamiento continuo, análisis normativo y pruebas constantes para asegurar que tu empresa esté lista para afrontar los desafíos de la reforma laboral 2025.
A través del outsourcing de nómina, ayudamos a organizaciones de todos los tamaños a optimizar su relación laboral con los colaboradores, evitar errores, ahorrar tiempo y generar valor.
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