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Reforma laboral 2025: Claves para adaptar tu empresa 

La reciente aprobación de la reforma laboral 2025 en Colombia marca un cambio profundo en las relaciones laborales, incrementando recargos, fortaleciendo derechos de los trabajadores y elevando las exigencias de cumplimiento para las empresas. En este nuevo escenario, contar con un sistema de nómina electrónica confiable y con procesos automatizados es más importante que nunca. Aquí te contamos cómo adaptarte y cómo el outsourcing de nómina de Sinergy & Lowells puede ayudarte a evitar sanciones y optimizar tu gestión.


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¿Cómo quedó la reforma laboral 2025 en Colombia?

El Senado aprobó la reforma impulsada por el Gobierno Nacional, que incluye varios puntos clave:


  • Incremento del recargo por trabajo dominical y festivo al 100 %.


  • Reducción del horario nocturno: Ahora empieza a las 6:00 p. m. (antes era a las 9:00 p. m.), lo que aumenta el número de horas con recargo.


  • Mayor protección a la estabilidad laboral reforzada, especialmente para mujeres embarazadas, líderes sindicales y personas con discapacidad.


  • Fortalecimiento del contrato laboral a término indefinido como modalidad preferente.


  • Obligatoriedad del pago de seguridad social desde el primer día de contrato.


Estos cambios impactan directamente el cálculo de la nómina, los costos laborales y la manera en que se deben reportar los pagos a la DIAN.


¿Cómo afecta la reforma laboral a las empresas?

Con estos ajustes, las empresas deben:


  • Recalcular los recargos nocturnos, dominicales y festivos en cada periodo de pago.


  • Verificar que todos los contratos estén correctamente clasificados según su modalidad.


  • Liquidar y reportar correctamente las prestaciones sociales, aportes a seguridad social y beneficios nuevos.


  • Ajustar sus sistemas de nómina electrónica para cumplir con los nuevos parámetros y evitar errores o sanciones por parte de la DIAN.


Todo esto requiere tiempo, personal calificado y un sistema tecnológico que se mantenga actualizado con cada cambio normativo.


¿Qué riesgos enfrentan las empresas que no se adaptan a la reforma laboral?


Con la aprobación de la reforma laboral, su cumplimiento deja de ser opcional y se convierte en una obligación legal. Las empresas que no actualicen sus procesos a tiempo corren el riesgo de enfrentar sanciones económicas, demandas laborales y retrasos en sus obligaciones contables, fiscales y de seguridad social. No prepararse puede generar costos adicionales, pérdida de reputación y fallas en la administración interna que afectan directamente la sostenibilidad del negocio.


Aspectos a tener en cuenta en las empresas

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En este nuevo panorama, el outsourcing de nómina de Sinergy & Lowells se convierte en una herramienta estratégica. Nuestro servicio no solo gestiona el cálculo y pago de la nómina, sino que asegura:


  • Actualización constante frente a cambios normativos.


  • Cálculos precisos de recargos nocturnos, festivos y dominicales conforme a la reforma.


  • Liquidación completa y correcta de aportes, deducciones y beneficios.


  • Generación de la nómina electrónica alineada con la DIAN y el Estatuto Tributario.


  • Evita errores humanos y sanciones tributarias, gracias a la automatización y validación de datos.


Delegar este proceso en manos expertas permite a las empresas reducir su carga operativa, cumplir con la ley y proteger su reputación en un momento de alta exigencia legal.


En Sinergy & Lowells, acompañamos a nuestros clientes con tecnología, experiencia y respaldo legal para que no solo cumplan con la ley, sino que conviertan su gestión de nómina en una ventaja competitiva.


Agenda hoy tu demo y descubre cómo automatizar tu nómina de manera segura, precisa y alineada con la legislación laboral 2025.



Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

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