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Salario mínimo 2026: ¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador en 2026?
- Daniel Moreno
- hace 2 días
- 3 Min. de lectura
Actualizado: hace 1 día
Conocer cuánto le cuesta realmente un trabajador a una empresa en Colombia es fundamental para una correcta planeación financiera y para dar cumplimiento a las obligaciones laborales. En 2026, este análisis cobra mayor relevancia debido al incremento del Salario Mínimo 2026 (SMMLV), los ajustes derivados de la Reforma Laboral y el impacto directo que estos cambios tienen en los costos de nómina.
En el presente artículo abordaremos y explicaremos cuáles son los valores que deben tener en cuenta las empresas al momento de contratar personal y cómo calcular el costo real de un trabajador en 2026. En Sinergy & Lowells te contamos.
Salario mínimo legal vigente en Colombia para 2026
Para el año 2026, el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) quedó establecido así:
Salario mínimo: $1.750.905
Auxilio de transporte: Es un pago obligatorio que deben realizar los empleadores a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos, con el fin de ayudar a cubrir los costos de desplazamiento entre su lugar de residencia y el sitio de trabajo. Este equivale a: $249.095
Total mensual: $2.000.000
Este valor representa el ingreso base del trabajador, pero no refleja el costo total que asume la empresa, ya que el empleador debe asumir cargos adicionales de seguridad social, prestaciones sociales y parafiscales.
¿Por qué el salario no es el único costo para la empresa?
El salario mínimo es solo uno de los componentes del costo laboral. La normativa colombiana exige que los empleadores asuman aportes a la seguridad social, prestaciones sociales y contribuciones parafiscales, lo que incrementa de manera significativa el valor final.
Aportes a la seguridad social a cargo de la empresa
Sobre el salario base (sin incluir el auxilio de transporte), la empresa debe realizar los siguientes aportes:
Salud: 8.5%
Pensión: 12%
ARL: entre 0.522% y 6.96% según el nivel de riesgo
Estos aportes financian los sistemas de salud, pensión y riesgos laborales.
Prestaciones sociales obligatorias:
Las prestaciones sociales son beneficios económicos obligatorios que el empleador debe reconocer y pagar a sus trabajadores como parte de la relación laboral. Estas prestaciones tienen como finalidad proteger el bienestar del trabajador, brindarle respaldo económico en situaciones específicas y garantizar condiciones laborales dignas. Las prestaciones sociales se liquidan con base en el salario mensual.
Cesantías: 8.33% equivalente a un mes por año trabajado
Intereses a las cesantías: 12% anual sobre el saldo (reconocido como 1% mensual)
Prima de servicios: 8.33%
Vacaciones: 4.17% equivalente a 15 días hábiles de descanso remunerado por año.
Aportes parafiscales:
Son contribuciones obligatorias que deben realizar los empleadores para financiar el bienestar social y la formación laboral. En empresas no exoneradas corresponden a:
Caja de compensación familiar: 4%
ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar: 3%
SENA: 2%
¿Cuánto le cuesta un trabajador a una empresa en 2026?
Impacto de la Reforma Laboral 2026 en el costo de un trabajador
La Reforma Laboral introdujo cambios que tienen impacto directo en el costo de nómina, algunos de ellos son:
Ampliación de la jornada nocturna desde las 7:00 p. m.
Incremento progresivo del recargo dominical y festivo
Control estricto y frecuente del cumplimiento laboral
Estos cambios impactan especialmente a sectores con operación continua como vigilancia, comercio, logística, salud y servicios.
En un entorno laboral con mayor fiscalización y carga normativa, la gestión interna y manual de nómina incrementa el riesgo de errores, omisiones y sanciones por parte de entidades como la UGPP, DIAN y el Ministerio del Trabajo. Por esta razón, el Outsourcing de Nómina de Sinergy & Lowells es una estrategia que permite delegar el cálculo, liquidación, administración y cumplimiento de obligaciones laborales a especialistas, garantizando exactitud, reducción de costos operativos, reducción de riesgos legales y alineación con la normativa vigente.
Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.