.png)
.jpg)
Cierre de mes: ¿Qué es y por qué es importante para las empresas?
- Juan Esteban Blanco
- hace 3 días
- 3 Min. de lectura
En Colombia, el cierre de mes en una empresa implica una serie de actividades contables, financieras, laborales y tributarias que son necesarias para garantizar el cumplimiento normativo, la salud financiera de la organización y la toma de decisiones informadas.
En el presente artículo abordaremos y explicaremos aspectos de importancia relacionados con el cierre mensual en las empresas y las principales actividades. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué es el cierre de mes?
El cierre de mes en una empresa es un proceso fundamental que se lleva a cabo al finalizar cada mes calendario. Su objetivo principal es asegurar que todas las transacciones financieras se registren de manera precisa y completa y que los saldos de las cuentas se concilien y verifiquen.
Objetivos principales del cierre de mes:
Garantizar la exactitud de registros contables: Se revisan y verifican todas las transacciones del mes para evitar errores u omisiones.
Conciliar datos: Se comparan los saldos de las diferentes cuentas (bancarias, de clientes, de proveedores, etc.) con sus respectivos extractos o registros externos para identificar y corregir cualquier discrepancia.
Realizar ajustes contables: Se registran asientos de ajuste necesarios para reflejar correctamente ingresos, gastos, depreciaciones, provisiones, etc.
Generar informes financieros: Se preparan los estados financieros básicos, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo, que resume la actividad financiera del mes.
Evaluar el rendimiento: Permite analizar los resultados del mes y compararlos con periodos anteriores o con los diferentes objetivos establecidos por las empresas.
Facilitar la toma de decisiones: Proporciona información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones estratégicas y operativas.
Cumplir con las normativas: Ayudar a asegurar el cumplimiento de las normas contables y fiscales aplicables.
Componentes clave del cierre mensual
Contables:
Registrar ingresos, egresos y ajustes contables (provisiones, depreciaciones)
Conciliación de bancos, cuentas por cobrar y por pagar.
Laborales:
Liquidación de nómina
Cálculo y provisión de prestaciones sociales
Aportes a seguridad social y parafiscales
Tributarios:
Retención en la fuente (renta, IVA, ICA).
Revisión de facturación electrónica
Presentación de declaraciones periódicas
Inventario y costos (si aplica)
Actualización de inventarios y costos de producción.
Reportes
Estado de resultados del mes
Flujo de caja
Indicadores clave (liquidez, rentabilidad, etc.)
¿Por qué es importante para las empresas?
El cierre de mes es fundamental para las empresas por varias razones que impactan de manera directa en la salud financiera, toma de decisiones y en el cumplimiento normativo de las empresas. En primer lugar, garantiza la exactitud y confiabilidad de los registros contables. Al revisar y conciliar las transacciones financieras del mes, se identifican y corrigen errores u omisiones, lo que asegura que los datos financieros se reflejen de manera correcta a la actividad económica de la empresa.
Este aspecto es crucial para la generación de informes financieros confiables, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo, que sirven para proporcionar una visión clara de la situación financiera y el rendimiento de la empresa al final del periodo.
Aspectos a tener en cuenta
Contar con un software de nómina es crucial para el cierre mensual en una empresa ya que automatiza y optimiza el proceso, reduciendo de manera significativa el tiempo dedicado a cálculos y tareas repetitivas como el cálculo de salarios, deducciones y provisiones; también agiliza la generación de informes que son necesarios al momento del cierre.
Por otro lado, mejora la precisión y reduce errores humanos que están asociados a los procesos manuales, asegurando que los cálculos complejos estén correctos y sean consistentes en los procesos de nómina de cada mes. Un software de nómina eficiente, también es importante para el cumplimiento normativo, ya que se actualiza constantemente con las leyes laborales y fiscales vigentes, generando los archivos que son requeridos para las obligaciones legales y ayuda a evitar sanciones por errores o incumplimiento.