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Errores en el cálculo del IBL para la seguridad social 2026
- Daniel Moreno
- hace 38 minutos
- 3 Min. de lectura
El Ingreso Base de Liquidación (IBL) es uno de los elementos más sensibles dentro del sistema de seguridad social, ya que de su correcto cálculo dependen los aportes a salud, pensión, ARL y otros subsistemas. En 2026, con los cambios normativos, el aumento del salario mínimo y una mayor fiscalización, los errores en el cálculo del IBL 2026 se han convertido en un riesgo frecuente para las empresas y los trabajadores. En Sinergy & Lowells te contamos:
¿Qué es el IBL y por qué es clave para la seguridad social?
El IBL es la base sobre la cual se calculan los aportes a la seguridad social. En términos simples, corresponde al ingreso sobre el que se aplican los porcentajes de cotización, teniendo en cuenta el salario, los pagos constitutivos y las normas vigentes. Un error en esta base impacta directamente el valor aportado, el cumplimiento legal y los derechos futuros del trabajador.
Principales errores en el cálculo del IBL en 2026
En la práctica, muchos errores no se producen por desconocimiento total de la norma, sino por una mala interpretación o por procesos manuales. Entre los más comunes se encuentran:
Incluir conceptos no salariales como salariales:
Auxilios o beneficios extralegales que no hacen parte del IBL.
Excluir pagos que sí constituyen el salario:
Comisiones, horas extras o recargos, lo afecta directamente la base de cotización.
No aplicar correctamente los topes legales:
Especialmente el salario mínimo y el tope máximo permitido por ley.
Errores en el cálculo para trabajadores con salario integral:
En estos casos, el IBL no corresponde al 100 % del ingreso.
Inconsistencias en trabajadores con ingresos variables:
Se presentan al no promediar correctamente los pagos.
Desactualización normativa:
Uso de criterios de años anteriores que ya no aplican para el 2026.
Impacto de los errores en el IBL para empresas y trabajadores
Los errores en el cálculo del Ingreso Base de Liquidación tienen un impacto directo y acumulativo tanto en las empresas como en los trabajadores. Para las organizaciones, una base mal calculada puede derivar en pagos incorrectos a seguridad social, lo que expone a la empresa a sanciones de la UGPP, requerimientos fiscales, intereses moratorios y procesos de fiscalización que afectan la estabilidad financiera y la reputación corporativa. Además, estos errores suelen generar reprocesos en nómina, incrementar la carga operativa del área de talento humano y provocar pérdida de tiempo en correcciones administrativas. Desde la perspectiva del trabajador, un IBL errado impacta negativamente en el acceso y el valor de sus prestaciones económicas, como incapacidades, licencias, pensiones y cesantías, ya que estas se calculan con base en los aportes realizados.
¿Cómo evitar errores en el cálculo del IBL?
Para evitar errores en el cálculo del IBL, las empresas deben partir de una correcta identificación de todos los conceptos salariales y no salariales que hacen parte de la base de cotización, conforme a la normativa vigente para 2026. Esto implica revisar con rigor los ingresos variables como horas extras, recargos, comisiones, bonificaciones habituales y pagos recurrentes, omitiendo conceptos que deban ser considerados o incorporando valores que no correspondan, lo que podría generar diferencias en los aportes a seguridad social. Además, es clave mantener actualizados los topes legales, porcentajes y cambios normativos, así como contar con procesos de revisión periódica que permitan detectar inconsistencias antes de realizar la liquidación.
Software de nómina
Una gestión adecuada del Ingreso Base de Liquidación (IBL) no solo garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de seguridad social, sino que también protege a la empresa frente a contingencias financieras, sanciones y reclamaciones laborales que pueden afectar su estabilidad y reputación. Un error en el cálculo del IBL, por mínimo que parezca, puede acumularse en el tiempo y generar diferencias relevantes en aportes, procesos de fiscalización por parte de las entidades de control o inconformidades de los colaboradores. En este contexto, apoyarse en herramientas tecnológicas especializadas como el Software de nómina de Sinergy & Lowells permite automatizar y estandarizar los cálculos, reducir riesgos operativos, mantener la información actualizada conforme a la normativa vigente y fortalecer la confianza tanto de los empleados como de los entes reguladores, convirtiendo la correcta gestión de nómina en una ventaja operativa y estratégica para la organización.