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Gestión empresarial: Plataforma en la nube para una correcta gestión

Conoce qué es una nube para gestiones empresariales, qué aspectos la componen y qué tipos existen. En Sinergy & Lowells te contamos.

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Nube para la gestión empresarial

Una plataforma en la nube para gestiones empresariales es un conjunto integrado de herramientas y servicios alojados en la nube, los cuales permiten a las empresas gestionar y optimizar diferentes áreas de su operación, haciéndolo de manera eficiente y colaborativa. En estas plataformas se pueden incluir aplicaciones para la gestión de recursos humanos, finanzas, ventas, marketing, operaciones y muchos más aspectos.

 

¿Cómo funciona?

La nube para la gestión empresarial funciona por medio de la utilización de servidores remotos los cuales se usan para almacenar, gestionar y procesar datos y aplicaciones de tipo empresarial. Las empresas pueden acceder a estos recursos a través de internet, lo cual elimina la necesidad de mantener infraestructura costosa y compleja en sus instalaciones. 


¿Qué aspectos componen la nube empresarial?

La nube empresarial está compuesta por varios aspectos claves que juntos forman un entorno tecnológico completo y eficiente para las operaciones empresariales: 


Infraestructura como servicio - laaS 

Proporciona recursos de infraestructura informática como lo son servidores virtuales, almacenamiento y redes, permitiendo a las empresas escalar sus recursos según la demanda y sin la necesidad de mantener hardware físico. 


Plataforma como servicio - PaaS

Ofrece un entorno de desarrollo y ejecución de aplicaciones en la nube, incluyendo herramientas y servicios para el desarrollo, prueba y despliegue de aplicaciones empresariales. 


Software como servicio - SaaS

Permite acceder a aplicaciones empresariales completas a través de la nube, sin necesidad de instalar ni mantener software localmente. Algunos ejemplos comunes son sistemas de gestión empresarial (ERP), CRM, suites de productividad y más.


Almacenamiento en la nube

Ofrece espacios de almacenamiento escalables y seguros para los datos empresariales con capacidad de respaldo, sincronización y recuperación en caso de posibles fallos.


Seguridad y cumplimiento

Incluye medidas de seguridad avanzadas como cifrados de datos, autenticación multifactor, firewalls y monitoreo constante para proteger la información empresarial y cumplir con regulaciones de seguridad y privacidad.


Servicios de análisis y Big Data

Proporciona herramientas y servicios para el análisis de datos a gran escala, permitiendo a las empresas obtener información valiosa para la toma de decisiones claves o estratégicas.

La combinación de los aspectos mencionados anteriormente ofrecen a las empresas flexibilidad, escalabilidad, seguridad y eficiencia que resultan ser necesarias para gestionar sus operaciones de manera efectiva en un entorno empresarial que cada día resulta más moderno y competitivo.


Ventajas de la nube 

La nube para gestiones empresariales ofrece diferentes ventajas que son clave para las empresas. Algunas de ellas son:


Escalabilidad

Este aspecto permite ajustar rápidamente los recursos informáticos basándose en las necesidades de la empresa, puede ser aumentando o reduciendo la capacidad de almacenamiento, potencia de procesamiento u otros recursos. 


Acceso global

Facilita el acceso a datos y aplicaciones desde cualquier lugar del mundo que cuente con conexión a internet, lo cual favorece la colaboración y la flexibilidad en equipos que se encuentren distribuidos geográficamente.


Reducción de costos

Elimina la necesidad de invertir en infraestructura física costosa, mantenimiento de los servidores y actualizaciones de software, permitiendo que se reduzcan los gastos operativos. 


Seguridad mejorada

Las soluciones de nube generalmente cuentan con medidas de seguridad de tipo avanzada, como cifrados de datos, firewalls y autenticación multifactor, protegiendo de esa manera la información empresarial de amenazas cibernéticas.

 

Actualizaciones automáticas

Las actualizaciones de software y parches de seguridad se realizan de manera automática por parte del proveedor de la nube, dando garantías para tener un entorno tecnológico, actualizado y seguro. 


Colaboración eficiente

Facilita la colaboración entre equipos al permitir el acceso simultáneo a documentos y herramientas de trabajo, fomentando la productividad y la comunicación interna. 

En conjunto, estas ventajas permiten que la adopción de soluciones en la nube para gestiones empresariales sea una estrategia cada vez más popular y efectiva para empresas de todos los tamaños y sectores. 


Recuperación 

La recuperación en la nube para gestiones de tipo empresarial hace referencia a la capacidad de restaurar datos y sistemas empresariales en caso de pérdida o corrupción debido a un desastre o algún incidente. 


Al utilizar almacenamiento en línea, las empresas cuentan con una garantía de copias de seguridad las cuales les permiten recuperar sus datos críticos de manera rápida y con un tiempo de inactividad mínimo en caso de que se presente algún problema con los archivos que están almacenados localmente. Esto asegura la continuidad operativa y la protección de la información empresarial, ya que los datos importantes se encuentran respaldados de forma segura en la nube, listos para ser recuperados en una determinada situación de emergencia.


Sincronización

La sincronización en la nube para gestiones empresariales menciona el proceso automático de actualizar y mantener consistentes todos los archivos en los diferentes dispositivos conectados a la nube. Cuando se realizan cambios en un archivo desde un dispositivo, la nube se encarga de sincronizar de manera automática estos cambios en todos los dispositivos asociados. Esta sincronización garantiza que todos los archivos sean consistentes en todos los dispositivos y que siempre se cuente con acceso a la última versión actualizada del archivo, sin importar desde qué dispositivo se acceda o como se elija recuperar el archivo. 


La sincronización en la nube facilita la colaboración y el acceso uniforme a los datos empresariales, mejorando la eficiencia y la productividad de los equipos de trabajo.


Tipos de nube 

Existen varios tipos de nubes para gestiones empresariales, cada una con características y beneficios particulares según las necesidades que tenga cada empresa.


Nube pública

Es administrada por proveedores de servicio en la nube y ofrece recursos compartidos a través de internet a múltiples clientes. Es escalable, rentable y no requiere mantenimiento de infraestructura por parte de la empresa.


Nube privada

Está dentro de la infraestructura de la empresa o está dedicada únicamente a una sola organización. Ofrece mayor control, seguridad y personalización pero también requiere mayor inversión en infraestructura y mantenimiento.


Nube híbrida

Combina recursos de nubes públicas y privadas, permitiendo a las empresas sacar provecho de la escalabilidad y economía de la nube pública, mientras se mantienen datos sensibles en la nube privada. Ofrece flexibilidad y control adaptado a las necesidades específicas de la empresa.


Nube comunitaria

Comparte infraestructura entre varias organizaciones con intereses y requisitos similares, como empresas del mismo sector o con regulaciones específicas. Ofrece beneficios en aspectos de colaboración y cumplimiento normativo compartido.


La elección del tipo de nube dependerá de factores como la seguridad requerida, el nivel de control deseado, la escalabilidad necesaria y los recursos disponibles para la implementación y gestión de la infraestructura en la nube.


Actualmente la seguridad informática y la seguridad de datos es un factor que preocupa a muchas empresas, por lo que las empresas desarrolladoras de software han optado por implementar sus sistemas de nómina en la nube asegurándoles confidencialidad, integridad y seguridad a sus clientes; permitiéndole no solamente tener a las empresas un entorno seguro. sino también agilizando y simplificando sus procesos de nómina.


Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

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