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Reguladas principalmente por el Sistema General de Riesgos Laborales establecido en la Ley 1562 de 2012, las incapacidades laborales en Colombia son aquellas que se derivan de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales y su pago se gestiona por medio de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
En el presente artículo abordaremos y explicaremos los aspectos más importantes de las incapacidades laborales. En Sinergy & Lowells te contamos.
Tipos de incapacidades laborales que existen en Colombia
1. Incapacidad temporal por accidente de trabajo o enfermedad temporal
Es la incapacidad que ocurre cuando un trabajador sufre un accidente de trabajo o desarrolla una enfermedad profesional, la cual le impide realizar temporalmente sus actividades laborales.
Puede tener una duración de hasta 180 días, prorrogables hasta 360 días en casos excepcionales, según la evolución del estado de salud del trabajador.
Causa:
Deriva de un accidente laboral (ocurrido durante el desempeño de las funciones laborales) o una enfermedad profesional (causada por la exposición a factores de riesgo propios de la actividad laboral)
En estos casos, la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) es responsable de pagar el 100% del salario desde el primer día de la incapacidad. Si la incapacidad se prolonga más allá de los 360 días, se evaluará la condición para determinar si se otorga una pensión por invalidez.
2. Incapacidad permanente parcial
Ocurre cuando el trabajador ha sufrido una pérdida parcial y permanente de su capacidad laboral, pero puede seguir realizando otras actividades laborales aunque con limitaciones.
Causa:
Resultado de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, la cual afecta la capacidad laboral del trabajador de forma parcial y permanente.
Duración:
La incapacidad es permanente, pero sólo afecta parcialmente la capacidad laboral, lo que permite al trabajador cumplir con actividades adecuadas a su nueva condición.
En cuanto al pago, se otorga una indemnización proporcional al grado de afectación (el porcentaje de pérdida de la capacidad laboral), calculado en base al salario del trabajador y el grado de discapacidad certificado por las autoridades médicas.
3. Incapacidad permanente total
Hace referencia a la pérdida total y permanente de la capacidad laboral del trabajador para ejercer cualquier actividad que signifique obtener ingresos.
Causa:
Un accidente laboral o enfermedad profesional que incapacita de manera definitiva al trabajador para volver a cumplir con cualquier labor.
Duración:
La incapacidad es permanente, lo que significa que el trabajador no podrá volver a trabajar en ninguna actividad, y la pensión es vitalicia mientras persista la condición de incapacidad.
En términos de pago, la ARL otorga una pensión por invalidez que corresponde a un porcentaje del salario que tenía el trabajador antes de sufrir la incapacidad. Este porcentaje depende del grado de incapacidad determinado por una junta médica.
4. Incapacidad absoluta
Se trata de la incapacidad total y definitiva que le impide al trabajador realizar cualquier actividad laboral de forma irreversible.
Causa:
Accidente de trabajo o enfermedad profesional que provoca la imposibilidad total para desempeñar cualquier tipo de actividad económica. Esta incapacidad afecta gravemente la salud física o mental del trabajador.
Duración:
Al ser una incapacidad irreversible, la pensión se paga de manera indefinida.
El trabajador recibe una pensión vitalicia proporcional al salario que devengaba antes de la incapacidad. Este beneficio es para toda la vida, debido a la imposibilidad de recuperación.
5. Incapacidad por muerte
No es técnicamente una incapacidad para el trabajador, sino que corresponde a la cobertura que tiene la familia del trabajador en caso de que este fallezca como consecuencia un accidente laboral o enfermedad profesional.
En cuanto al pago y beneficios para la familia, se otorgan los siguientes:
Indemnización:
La ARL debe pagar una indemnización a los beneficiarios designados del trabajador.
Pensión de sobrevivencia:
Se otorga una pensión de sobrevivientes a los dependientes del trabajador (cónyuge, hijos menores de edad, padres dependientes), proporcional al salario que devengaba el trabajador.
Gastos funerarios:
La Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también se encarga de cubrir los gastos funerarios asociados a la muerte del trabajador.
Cada tipo de incapacidad laboral ofrece un grado de protección económica diferente, garantizando que el trabajador y su familia estén protegidos en función de la gravedad de la situación.
Un software de nómina es fundamental para la gestión de incapacidades laborales en Colombia, ya que facilita el cálculo preciso y oportuno de los pagos, garantiza el cumplimiento de la normativa y optimiza la administración. En primer lugar, permite realizar cálculos exactos en función de los tipos de incapacidad, distinguiendo entre incapacidades temporales, permanentes parciales y totales. Esto es especialmente importante, ya que el pago del 100% del salario en caso de incapacidad laboral debe hacerse desde el primer día, y el software asegura que los porcentajes y tiempos se ajusten a las leyes vigentes, como la Ley 1562 de 2012.
Además, la automatización del proceso de liquidación evita errores humanos, reduce la carga administrativa y asegura que los pagos se realicen a tiempo. Al registrar los días de incapacidad, el software calcula los montos y ajusta los aportes a seguridad social, lo que facilita el cumplimiento normativo. Asimismo, es una herramienta clave para gestionar los reembolsos de la ARL, ya que genera reportes detallados sobre las incapacidades, días pagados y montos, facilitando la solicitud de reembolsos por parte de las empresas.
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