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Nómina electrónica 2026: ¿Cuándo empieza a regir la nómina electrónica?
- Leidy Gutiérrez
- hace 33 minutos
- 3 Min. de lectura
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) establece el calendario para la presentación de la nómina electrónica en 2026, el cual se encuentra definido en la Resolución Unificada 000227 de 2025, expedida con el fin de incorporarse a la normativa vigente de la Ley 2466 del 21 de junio de 2025, en la que se incluyen los contratos de aprendizaje de las empresas en Colombia. En el presente artículo se abordan y se explican los aspectos de mayor relevancia relacionados con la nómina electrónica. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué es la nómina electrónica?
La nómina electrónica es el documento soporte de pago de Nómina Electrónica que las empresas deben enviar a la DIAN, con el fin de reportar los costos y deducciones que respaldan sus declaraciones tributarias.
¿Qué información debe contener la nómina electrónica?
La nómina electrónica en Colombia se compone de diversos requerimientos solicitados por la DIAN, los cuales están establecidos en la Resolución Unificada 000227 de 2025. En cumplimiento de esta normativa, cada soporte de pago de nómina electrónica debe contar con la siguiente información:
Denominación: Debe quedar registrado con el nombre de “Documento soporte de pago de nómina electrónica”.
Identificación: Se debe incluir el NIT y nombre de la empresa, así como el nombre y número de identificación del trabajador.
Código CUNE: Corresponde al Código Único de Nómina Electrónica.
Consecutivo: Hace referencia a la numeración interna que asigna la empresa al trabajador.
Valores devengados: Quedan registrados el sueldo, las horas extras, los recargos, el auxilio de transporte, las comisiones y las prestaciones sociales.
Valores deducidos: Se registran los pagos correspondientes a salud, pensión, retención en la fuente, libranzas y embargos.
Detalles técnicos: Se debe dejar registro de la fecha y hora de generación, el medio de pago y la firma digital.
Anexo técnico: Se debe adjuntar el formato XML estipulado por la DIAN.
¿Quienes están obligados a emitir la nómina electrónica?
En Colombia, están obligados a presentar la nómina electrónica ante la DIAN los empleadores contribuyentes del impuesto sobre la renta. Así mismo, deben cumplir con esta obligación las personas naturales que cuenten con dos o más trabajadores y sean responsables del impuesto sobre la renta, al igual que las entidades públicas y privadas que realicen pagos por concepto de nómina.
¿Cuál es el plazo para presentar la nómina electrónica?
Por medio de la Resolución Unificada 000227 de 2025, la documentación debe tramitarse a la DIAN los primeros diez días hábiles del mes siguiente al periodo de pago o abono de cuenta relacionado con la nómina. Es importante tener en cuenta que la nómina electrónica se envía a mes vencido.
Estas son las fechas a tener en cuenta para la presentación de nómina electrónica en 2026:
Sanciones por no presentar la nómina electrónica o hacerlo fuera de los plazos establecidos
No presentar o reportar con errores la nómina electrónica a la DIAN genera sanciones basadas en el artículo 651 del Estatuto tributario, incluyendo multas de 1.500 UVT que equivalen a $78.561.000 y una mínima de $524.000 cómo las multas 5% por no enviar información, 4% por errores y 3% por extemporaneidad, además de la pérdida de costos y deducciones fiscales.
Implementación de la nómina electronica
Este es un proceso obligatorio para todas las empresas que realizan pagos derivados de una relación laboral y la deducion de los costos en la declaración de renta.
Software de nómina
En este contexto, el Software de Nómina de Sinergy & Lowells garantiza la automatización de cálculos, el cumplimiento normativo y la gestión integral de empleados, adaptándose a empresas de todos los tamaños y sectores, integrándose con sistemas contables, financieros y ERP, y contando con certificación ISO 27001.