Outsourcing de nómina: ¿Qué es un embargo de nómina?

Leidy Gutiérrez
hace 10 horas
4 Min. de lectura

Las empresas pueden enfrentarse a situaciones en las que deben aplicar retenciones salariales por orden judicial como parte de un proceso legal en contra de uno de sus trabajadores. Este tipo de procedimiento implica responsabilidades directas para el empleador dentro de la gestión de nómina, ya que debe ejecutar correctamente la retención, liquidación y traslado de los valores correspondientes.

Las obligaciones que dan lugar a este proceso suelen estar relacionadas con pensiones alimenticias, deudas bancarias o compromisos derivados de decisiones judiciales. En términos generales, la ley establece límites sobre el porcentaje del salario que puede ser retenido, lo que exige precisión y conocimiento normativo por parte del área de Recursos Humanos o del proveedor de outsourcing de nómina. En Sinergy & Lowells le contamos todo lo que necesita saber para gestionar este proceso de manera segura y alineada con la normativa vigente.

¿Qué es un embargo de nómina?

El embargo de nómina es un procedimiento legal ordenado por un juez de la República mediante el cual se obliga al empleador a retener y consignar una parte del salario de un trabajador para garantizar el pago de una obligación pendiente. Esta medida no depende de la voluntad de la empresa ni del trabajador, sino que surge como resultado de una decisión judicial dentro de un proceso ejecutivo, civil, laboral o de familia. Este procedimiento se sustenta principalmente en el Código Sustantivo del Trabajo, especialmente en sus artículos 154 a 156, donde se establece la regla general de inembargabilidad del salario mínimo y las excepciones aplicables, así como en el Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), que regula los trámites judiciales, los límites del embargo y la prelación de créditos.

¿Cómo funcionan los embargos de nómina?

Una vez un juez ordena el embargo, la empresa empleadora recibe la notificación y queda obligada a efectuar el descuento directamente del salario del trabajador. Ese valor retenido debe consignarse a órdenes del juzgado o del acreedor, según lo indicado en la orden judicial. El descuento se realiza de manera periódica (generalmente mensual) y debe respetar los límites legales: el salario mínimo es inembargable, salvo en casos excepcionales como obligaciones alimentarias o con cooperativas legalmente autorizadas. Cuando el salario supera el mínimo, solo puede embargarse el porcentaje permitido por la ley sobre el excedente.

Tipos de embargos de nómina en Colombia

Los embargos de nómina se establecen con el fin de garantizar el pago correcto de las obligaciones a favor de los acreedores. Estos se clasifican en cuatro categorías:

Embargo por alimentos:
Este tipo de embargo está relacionado con el pago de pensiones alimenticias a favor de los hijos o del cónyuge. En estos casos, la autoridad competente puede ordenar el embargo de hasta el 50 % del valor de la nómina, incluso cuando el trabajador devengue un salario mínimo legal vigente.
Embargo por cooperativas:
Se aplica a cooperativas legalmente constituidas, en las cuales se puede ordenar el embargo de hasta el 50 % del valor de la nómina, conforme a la normativa vigente.
Embargo ejecutivo (ordinario):
Se ordena por el incumplimiento de deudas comerciales, bancarias o con terceros (personas naturales o jurídicas). En estos casos, se embarga la quinta parte del 20 % de lo que exceda el SMMLV.
Embargo preventivo:
Es una medida cautelar que se aplica antes que se dicte una sentencia en firme, con el objetivo de asegurar que los recursos no desaparezcan durante el proceso judicial.

Errores comunes en la gestión de embargos de nómina

Estos son algunos errores frecuentes en la gestión de embargos de nómina que pueden corregirse de acuerdo con los lineamientos establecidos por la normatividad vigente:

Ignorar la prelación de créditos: No realizar la debida verificación de las notificaciones judiciales.
Embargar sobre el salario mínimo en deudas ordinarias: Esta práctica constituye un error crítico, ya que vulnera los derechos del trabajador y expone a la empresa a acciones de tutela y sanciones legales.
No reportar el retiro del trabajador: No informar al juzgado cuando el empleado finaliza su contrato, lo que mantiene de manera indebida la responsabilidad de la empresa.

Outsourcing de nómina

Ante este tipo de situaciones, una gestión precisa y oportuna de la nómina es fundamental para evitar errores, sanciones y contingencias legales. La correcta aplicación de porcentajes, la verificación de la inembargabilidad del salario mínimo, el respeto por la prelación de créditos y el manejo adecuado de las órdenes judiciales requieren conocimiento técnico y actualización normativa constante. Por ello, el outsourcing de nómina de Sinergy & Lowells se convierte en la mejor solución para administrar correctamente los embargos. Este servicio permite asegurar que cada descuento se realice dentro de los límites legales, que las notificaciones judiciales sean atendidas en los tiempos establecidos y que la información reportada sea clara, verificable y debidamente soportada. Además, contar con un equipo especializado reduce el riesgo de errores en los cálculos, evita sanciones por incumplimiento y protege tanto a la empresa como al trabajador frente a posibles reclamaciones.