Pagos no salariales: ¿Qué son, diferencias legales y cómo aplicarlos correctamente?

Leidy Gutiérrez
hace 10 horas
3 Min. de lectura

Para las empresas es importante comprender la correcta aplicación de los pagos no salariales, esto es fundamental para garantizar una adecuada gestión desde el área de Recursos Humanos y financiera. Estos pagos se estructuran conforme a la normativa laboral vigente y permiten reconocer los beneficios económicos a los trabajadores sin que se generen incrementos en los costos asociados a prestaciones sociales, aportes parafiscales o cotizaciones al sistema de seguridad social.

Una interpretación errónea o una mala clasificación puede derivar en contingencias legales y sanciones por parte de las autoridades competentes. En este artículo abordamos qué son los pagos no salariales, cuáles son sus diferencias legales frente al salario mínimo, cómo deben aplicarse correctamente y qué aspectos deben tenerse en cuenta para evitar riesgos laborales y tributarios. En Sinergy & Lowells le contamos.

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¿Qué son los pagos no salariales?

Son aquellos beneficios o compensaciones económicas que, por disposición legal y acuerdo entre las partes, no integran la base para liquidar prestaciones sociales, aportes al Sistema de Seguridad Social ni vacaciones. De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo, la correcta diferenciación entre pagos salariales y pagos no salariales es fundamental para la adecuada gestión de nómina, la correcta liquidación de obligaciones laborales y el cumplimiento de la normativa laboral vigente. Una clasificación inadecuada puede generar contingencias legales, ajustes en aportes y sanciones por parte de las autoridades competentes.

Diferencias entre pagos salariales y no salariales

Es fundamental diferenciar los pagos salariales de los no salariales, ya que esta distinción incide directamente en la correcta liquidación de obligaciones laborales. Los pagos salariales constituyen una contraprestación directa por el servicio prestado y, por tanto, integran la base para el cálculo de prestaciones sociales, aportes parafiscales y cotizaciones al sistema de seguridad social. En esta categoría se incluyen conceptos como comisiones, horas extras, recargos nocturnos, remuneración por trabajo dominical y festivo, bonificaciones habituales y viáticos permanentes.

Por su parte, los pagos no salariales no remuneran de manera directa la labor del trabajador y, siempre que cumplan con los requisitos legales y estén debidamente pactados, no hacen parte de la base para liquidar prestaciones sociales ni aportes al sistema de seguridad social, lo que marca una diferencia clave en la gestión de nómina y en el cumplimiento normativo.

Tipos de pagos no salariales

Dentro de la gestión laboral, existen diferentes conceptos que pueden clasificarse como pagos no salariales, siempre que no constituyan una retribución directa y habitual por el servicio prestado y cumplan con lo establecido en la normativa laboral vigente. Entre estos se encuentran:

Bonificaciones
Las bonificaciones son un ejemplo de pagos no constitutivos de salario. Estos se entregan como reconocimiento al desempeño y pueden otorgarse en efectivo, tarjetas o bonos. Este incentivo permite elevar la motivación del personal sin incrementar el salario base ni las cargas prestacionales.
Propinas y pagos ocasionales
De acuerdo con la normativa, las propinas no hacen parte del salario bajo ninguna circunstancia. Al ser un pago voluntario realizado directamente por el cliente al trabajador, estas sumas no se computan para el cálculo de prestaciones sociales, cesantías, intereses sobre cesantías ni aportes a la seguridad social.
Viáticos y gastos de representación
Además de las bonificaciones y las propinas, los viáticos no constituyen parte del salario. Estos deben otorgarse de forma ocasional o destinarse exclusivamente a cubrir gastos estrictamente necesarios para el cumplimiento de las funciones laborales.

¿Cómo implementar pagos no salariales sin generar riesgos legales?

La implementación de pagos no salariales debe realizarse con una adecuada planeación jurídica y administrativa para evitar contingencias laborales. No basta con denominarlos como “no salariales”; es indispensable que su naturaleza corresponda realmente a un beneficio que no constituya remuneración directa del servicio y que exista un acuerdo claro entre las partes, conforme a lo establecido en la normativa laboral vigente.

Además, es recomendable documentar correctamente estos conceptos en el contrato de trabajo u otros acuerdos formales para definir criterios objetivos y garantizar que no se conviertan en pagos habituales, los cuáles puedan interpretarse como salario.

Outsourcing de nómina

Los pagos no salariales se definen como beneficios que, de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo, no integran la base para la liquidación de prestaciones sociales, aportes al Sistema de Seguridad Social ni vacaciones. Por está razón, su adecuada diferenciación frente a los pagos salariales es determinante para una correcta gestión de nómina y el cumplimiento de la normativa laboral vigente. En este contexto, Sinergy & Lowells ofrece servicios especializados de outsourcing de nómina y soluciones integrales de Recursos Humanos, facilitando a las organizaciones la tercerización de la gestión operativa de su personal y permitiéndoles concentrarse estratégicamente en su actividad principal.