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Reducción de jornada laboral: ¿Cómo calcular la nómina con ayuda de la IA?
- Santiago Barragán
- hace 20 horas
- 3 min de lectura
El cálculo de la nómina cambiará de manera significativa a partir de julio de 2026 cuando entre en vigor la jornada laboral de 42 horas semanales, como parte de la implementación de la Ley 2101 de 2021, este cambio transformará la gestión del área de nómina y planteará nuevos desafíos. Frente a este escenario, una de las formas más efectivas de adaptarse es mediante el uso adecuado de la Inteligencia Artificial (IA). Por eso, en Sinergy & Lowells le contamos cómo utilizar la IA de forma correcta para optimizar la nómina y afrontar con éxito la reducción de la jornada laboral en Colombia.
¿Cómo afecta la jornada de 42 horas al cálculo de la nómina?
La reducción de jornada máxima a 42 horas no implica una disminución en el salario o presenta afectaciones a las prestaciones sociales, sino, su principal impacto es el aumento del valor de la hora ordinaria, esto significa que el tiempo que supere las 42 horas se liquida como hora extra, también, para calcular la nómina, se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
La hora ordinaria es el aspecto clave de este cambio, ya que es la base principal donde nacen todos los cálculos de nómina, ya sean de salario, horas extras o recargos.
¿Cómo puede la Inteligencia Artificial (IA) ayudar a calcular la nómina correctamente?
La IA transforma la gestión de nómina mediante funcionalidades como la extracción inteligente de datos, la ejecución de auditorías preventivas, la actualización normativa en tiempo real y el análisis automatizado de la información, permitiendo procesos más ágiles, seguros y eficientes.
Entre los principales beneficios de implementar inteligencia artificial en el cálculo de la nómina se encuentran:
Automatización de tareas: La IA puede encargarse de actividades repetitivas como la validación de información, la verificación de novedades y los cálculos básicos de salarios, prestaciones y deducciones. Esto permite que el equipo de recursos humanos dedique más tiempo a funciones estratégicas y de mayor valor para la organización.
Mayor precisión: Gracias a su capacidad para identificar inconsistencias y corregir errores antes de la liquidación, la inteligencia artificial reduce el riesgo de pagos incorrectos, disminuye la posibilidad de sanciones por incumplimientos normativos y protege tanto a la empresa como a sus colaboradores.
Información y análisis: La IA facilita el análisis de datos generados por la nómina, proporcionando indicadores e información relevante para apoyar la toma de decisiones relacionadas con la compensación, la planeación financiera y la gestión del talento humano.
Mayor eficiencia: Al combinar automatización, análisis de datos y procesamiento inteligente, la inteligencia artificial optimiza el tiempo de ejecución de la nómina, mejora la productividad del área y permite responder con mayor rapidez a los cambios normativos y operativos.
Software de Nómina con IA: Automatiza la transición de julio sin errores
El Software de Nómina de Sinergy HCM está diseñado para asumir exactamente este tipo de transiciones, porque actualiza automáticamente el divisor horario desde el 15 de julio, recalcula el valor de la hora ordinaria sobre la nueva base de 210 horas mensuales y aplica de forma precisa los porcentajes de horas extras y recargos vigentes. Adaptarse a la jornada de 42 horas no es solo un ajuste de calendario, es un cambio en la base de todos los cálculos de nómina.
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