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Reforma pensional en Colombia 2026: quiénes cotizan, cuánto se paga y qué tener en cuenta
- Daniel Moreno
- hace 5 horas
- 4 Min. de lectura
La reforma pensional en Colombia 2026 marca un punto de inflexión en el sistema de pensiones, la seguridad social y la gestión de nómina del país. Con los nuevos ajustes normativos, los cambios en la cotización, el salario mínimo y un mayor control institucional, tanto trabajadores como empleadores deben comprender cómo esta reforma impacta sus ingresos, obligaciones y planeación financiera. Este artículo de Sinergy Lowells analiza los principales cambios, riesgos y oportunidades que trae la reforma pensional en 2026 y cómo gestionarlos correctamente desde la nómina.
¿Cuál es el contexto general y cuáles son los principales cambios del sistema de pensiones?
La reforma introduce ajustes estructurales al sistema, con el objetivo de fortalecer la sostenibilidad financiera, ampliar la cobertura y garantizar el bienestar de las personas a largo plazo. Estos cambios afectan directamente la forma en que se realizan los aportes, el manejo del fondo, la afiliación del cotizante y el control de los recursos destinados a pensiones. Este año, las empresas deben prestar mayor atención a la correcta aplicación de las reglas, ya que los errores en la nómina pueden generar riesgos, sanciones y afectaciones al cumplimiento legal.
Papel de la corte constitucional en la reforma pensional y su aplicación en 2026
La Corte Constitucional ha tenido un rol clave en la revisión de la reforma, estableciendo límites, reglas de transición y lineamientos que garantizan los derechos de los afiliados. Estos pronunciamientos influyen directamente en la forma en que las organizaciones deben aplicar la normativa, evitando errores en el proceso de cotización y pago. Las empresas deben mantenerse actualizadas frente a cada publicación oficial y adaptar sus procesos internos de nómina de manera oportuna.
Seguridad social y pensiones: cómo funciona el nuevo esquema
El nuevo esquema refuerza la seguridad social como un sistema integral que articula pensiones, salud, ARL y otros componentes. La correcta afiliación, el reporte oportuno y la gestión adecuada de la información son fundamentales para garantizar el acceso a los beneficios y evitar inconsistencias en la cuenta del afiliado. Desde la nómina, esto exige mayor control sobre la base de cotización, el IBC y los valores reportados mes a mes.
Sueldo, salario mínimo e IBC: base de cotización en la reforma pensional 2026
El sueldo y el salario mínimo siguen siendo elementos clave para definir la base de aportes. En 2026, el IBC se consolida como el eje central para calcular la cotización, lo que obliga a revisar con precisión los ingresos, pagos variables, auxilios y novedades de nómina.
Cotización y aportes a pensiones 2026: cuánto se paga y quién asume el costo
En el marco de la reforma pensional en Colombia 2026, el aporte al sistema de pensiones se mantiene en el 16 % del ingreso base de cotización (IBC). Este valor se distribuye entre el empleador y el trabajador, siendo el empleador quien asume el mayor porcentaje del aporte.
Del total de la cotización, el empleador paga el 12 %, mientras que el trabajador aporta el 4 %, el cual se descuenta directamente de su salario a través de la nómina. En el caso de los trabajadores independientes, deben asumir el 100 % del aporte, calculado sobre el IBC 2026 = $1.750.905.
Cuando el salario supera ciertos umbrales, aplican aportes adicionales al Fondo de Solidaridad Pensional, lo que incrementa el valor total de la cotización y debe ser correctamente calculado para evitar errores en el pago y en el reporte ante las administradoras del sistema de seguridad social.
Imapacto de la reforma pensional en la nómina, costos laborales y presupuesto empresarial
Uno de los mayores impactos de la reforma pensional 2026 se refleja en la nómina. El ajuste en aportes, bases de cálculo y controles incrementa la complejidad operativa y los costos administrativos, especialmente para empresas con alto volumen de trabajadores
Una gestión manual incrementa los riesgos, mientras que la automatización permite mayor control, trazabilidad y eficiencia en la gestión del capital humano.
Efectos de la reforma pensional en pensionados, mesadas y derechos adquiridos
Los pensionados y personas próximas a cumplir los requisitos deben prestar atención a las reglas de transición, el cálculo de la mesada y la protección de los derechos adquiridos. La correcta información y el acompañamiento oportuno evitan afectaciones al dinero destinado al retiro y al bienestar familiar.
Riesgos, errores comunes y obligaciones para empleadores y cotizantes
Entre los principales errores se encuentran una mala definición del IBC, reportes incorrectos en la nómina, incumplimiento de plazos y desconocimiento de las nuevas reglas. Estas fallas pueden derivar en sanciones, procesos de embargo o reprocesos administrativos que afectan la operación del negocio.
Gestión de la reforma pensional en 2026: el rol del software de nómina
La correcta gestión de la reforma pensional exige mayor control, actualización normativa y precisión en el manejo de la nómina, por esta razón la solución de nómina Sinergy HCM se vuelve un aliado estratégico para las empresas. En Sinergy Lowells, acompañamos a las organizaciones en la automatización del cálculo de aportes, la correcta aplicación del IBC, la integración con seguridad social y el cumplimiento frente a los cambios del sistema pensional, reduciendo riesgos, errores operativos y sobrecostos laborales.