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Aprendices SENA en la reforma laboral 2025: cambios, contrato de aprendizaje y etapa productiva en Colombia
- Dylan Camilo Vargas Suarez
- 13 nov 2025
- 4 Min. de lectura
Actualizado: 16 abr
Los aprendices SENA han sido una figura clave en el desarrollo del talento y la formación laboral en Colombia, permitiendo que miles de personas adquieran conocimientos y habilidades a través de procesos de aprendizaje práctico dentro de las empresas. Con la entrada en vigencia de la reforma laboral 2025, se han generado cambios importantes en el contrato de aprendizaje, el apoyo de sostenimiento y las condiciones de la etapa productiva. En este contexto, entender cómo funciona el aprendiz SENA, cuáles son sus nuevas condiciones y cómo deben adaptarse las empresas resulta fundamental para garantizar el cumplimiento de la ley y optimizar la gestión del talento humano. A lo largo de este artículo analizamos los principales cambios, su impacto en las prácticas profesionales, las implicaciones en la gestión documental y de nómina. En Sinergy & Lowells te contamos:
Aprendices SENA: definición y rol en las empresas
El aprendiz SENA es una persona que se encuentra en un proceso de formación técnica o tecnológica, cuyo objetivo es adquirir experiencia práctica mediante su vinculación a una empresa a través de un contrato de aprendizaje. Este modelo permite integrar el aprendizaje académico con el entorno laboral, facilitando el desarrollo de habilidades, el fortalecimiento de conocimientos y la preparación para el ingreso al mercado laboral.
Dentro de las empresas, el aprendiz cumple un rol fundamental como parte del proceso de desarrollo del talento, participando en diferentes áreas y apoyando diversas funciones según su perfil. Este tipo de vinculación no constituye una relación laboral tradicional, pero sí implica responsabilidades para el empleador en términos de seguimiento, proceso formativo y cumplimiento de condiciones establecidas en la ley.
Contrato de aprendizaje: cambios en la reforma laboral 2025
El contrato de aprendizaje es el mecanismo mediante el cual un aprendiz SENA se vincula a una empresa para desarrollar su proceso de formación práctica. Con la entrada en vigencia de la reforma laboral 2025 en Colombia, este tipo de contrato ha tenido ajustes importantes que impactan tanto a las empresas como a los aprendices, especialmente en aspectos relacionados con el salario, las condiciones y el reconocimiento del proceso formativo.
Uno de los principales cambios está relacionado con el incremento del apoyo de sostenimiento, el cual ahora busca garantizar mejores condiciones económicas para el aprendiz durante su proceso. Esto implica que las organizaciones deben fortalecer sus procesos de contratación, asegurar una correcta administración del contrato y evitar cualquier error en la gestión que pueda afectar el cumplimiento de la normativa. En este sentido, el contrato de aprendizaje deja de ser un proceso operativo simple y pasa a convertirse en un elemento estratégico dentro de la gestión del talento.
Etapa productiva: duración, prácticas y condiciones
La etapa productiva es una de las fases más importantes del proceso del aprendiz SENA, ya que es el momento en el que el aprendiz aplica sus conocimientos en un entorno real dentro de las empresas. Durante esta etapa, el aprendiz participa activamente en diferentes áreas, desarrolla habilidades prácticas y adquiere experiencia que fortalece su perfil profesional en el contexto del trabajo. En cuanto a su duración, la etapa productiva puede extenderse hasta dos años dependiendo del programa de formación, lo que exige a las organizaciones llevar un control detallado de cada proceso, desde la vinculación hasta la finalización de las prácticas. Además, esta fase debe cumplir con condiciones específicas establecidas en la ley, lo que implica una correcta gestión del contrato de aprendizaje, el seguimiento del proceso y la validación constante de la información.
¿Cuánto se le paga a un practicante del SENA?
Con la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral), la remuneración de los aprendices SENA cambió de manera significativa. A partir del 1 de agosto de 2025, el auxilio de sostenimiento será equivalente al 100% del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) durante la etapa productiva y al 75% durante la etapa lectiva, siempre y cuando no exista una vinculación laboral directa.
Importante: Los contratos firmados antes del 1 de agosto se regirán por las condiciones anteriores hasta su vencimiento, salvo que haya renovación.
Banco de Occidente y el pago del apoyo de sostenimiento
En algunos casos, entidades financieras como el Banco de Occidente participan en la administración y dispersión de recursos relacionados con programas de apoyo al empleo y la formación. Aunque no es un requisito obligatorio en todos los casos, este tipo de entidades pueden facilitar el proceso de pago del apoyo de sostenimiento, garantizando mayor control, trazabilidad y seguridad en la gestión de los recursos. Para las empresas, contar con aliados financieros permite optimizar los procesos de pago, reducir riesgos y mejorar la administración de la información, especialmente cuando se manejan múltiples aprendices dentro de la organización.
¿Cuánto tiempo tiene un aprendiz SENA para hacer las prácticas?
El tiempo máximo que tiene un aprendiz SENA para realizar su etapa productiva es de dos años contados a partir de la finalización de su etapa lectiva. Sin embargo, la duración exacta depende del plan formativo de cada programa.
Teniendo en cuenta los cambios introducidos por la Reforma Laboral 2025, las empresas deben actualizar sus procesos para cumplir correctamente con la nueva normativa relacionad con los aprendices SENA. Contar con un software de nómina eficiente como el de Sinergy & Lowells, permite automatizar la liquidación, garantizar el pago correcto y oportuno de nómina, manteniendo a las áreas de recursos humanos alineadas con las disposiciones legales que se encuentran vigentes.
Debido a su sistema inteligente de gestión, las empresas pueden evitar errores, optimizar tiempos y asegurar la correcta aplicación de las políticas laborales, especialmente en lo relacionado con aprendices, prestaciones y aportes sociales.