Auxilio de incapacidad: ¿Qué es el auxilio de incapacidad?

En Colombia, los trabajadores tanto dependientes como independientes que se encuentran afiliados al Sistema General de Seguridad Social (SGSSS) y que estén temporalmenteinhabilitados para cumplir con sus obligaciones laborales debido a una enfermedad o accidente de origen común, cuentan con la posibilidad de recibir un auxilio de incapacidad.

En el presente artículo abordaremos y explicaremos aspectos de importancia relacionados con el auxilio de incapacidad. En Sinergy & Lowells te contamos.

¿Qué es el auxilio de incapacidad?

Regulado por la Ley 100 de 1993 y el Decreto 780 de 2016, el auxilio de incapacidad es un beneficio económico que se otorga a un trabajador cuando por motivos de salud, no se encuentra en condiciones para desempeñar sus funciones laborales de manera temporal.

Este auxilio busca reemplazar el salario que el trabajador deja de percibir mientras se recupera y no puede trabajar.

¿Quién paga el auxilio de incapacidad?

La responsabilidad del pago del auxilio de incapacidad varía dependiendo de la duración de la incapacidad.

• Primeros 2 días: El empleador es el responsable del pago.

• Día 3 al día 90: La Entidad Promotora de Salud (EPS) paga el 66.7% del salario base de cotización.

• Día 91 al día 180: La EPS paga el 50% del salario base de cotización.

• Día 181 al día 540: El Fondo de Pensiones al que se encuentre afiliado el trabajador paga el 50% del salario base de cotización, siempre y cuando exista un concepto médico favorable de rehabilitación.

• Día 541 en adelante: Si persiste la incapacidad y existe un concepto médico favorable de rehabilitación, la EPS vuelve a pagar el 50% del salario base de cotización.

Requisitos para acceder al auxilio de incapacidad de origen común:

• Estar afiliado al SGSSS como cotizante (incluidos los pensionados con ingresos adicionales)

• Haber cotizado al Sistema General de Seguridad Social por lo menos cuatro (4) semanas inmediatamente anteriores al inicio de la incapacidad.

• Contar con la certificación de la incapacidad expedida por un médico adscrito a una EPS.

Monto del auxilio de incapacidad

El monto del auxilio de incapacidad se calcula sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC) del mes anterior al inicio de la incapacidad y como se mencionó previamente, varía dependiendo de los días de incapacidad.

Es importante tener presente que el valor de este auxilio nunca podrá ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).

Aspectos a tener en cuenta

Software de nómina

Un sistema de nómina es crucial en la gestión del auxilio de incapacidad en Colombia, ya que permite calcular de manera exacta el pago inicial que le corresponde al empleador, realizar un seguimiento preciso de los días de ausencia por incapacidad, para determinar en qué momento la responsabilidad del pago es transferida a la EPS o al Fondo de Pensiones. 

Por otro lado, un software de nómina permite liquidar la nómina de forma automática descontando los días no trabajados y aplicando los porcentajes de pagos correctos, asimismo la generación de informes detallados que están relacionados con las incapacidades para una mejor gestión y cumplimiento legal.

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