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Compensación flexible: ¿Qué es la compensación flexible en Colombia?
- Juan Esteban Blanco
- 13 may
- 3 Min. de lectura
La compensación flexible es un modelo de remuneración el cual permite al trabajador recibir parte de su salario en especie o beneficios no salariales, en lugar de recibirlo completamente en dinero. En el presente artículo abordaremos y explicaremos aspectos de importancia relacionados con este tipo de remuneración. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué es compensación flexible?
La compensación flexible es un sistema de remuneración que permite a los empleadores elegir cómo desean recibir una parte de su salario total, dentro de un marco legal y de las opciones que ofrece la empresa.
En lugar de recibir todo su salario en dinero, el empleado puede destinar un porcentaje de su remuneración a una serie de productos o servicios que la empresa pone a su disposición, los cuales suelen tener beneficios fiscales tanto para el empleado como para el empleador.
Características principales de la compensación flexible
Voluntariedad
La participación del empleado en un plan de compensación flexible suele ser voluntaria y debe estar acordada entre el empleador y el empleado. Es importante mencionar que no puede ser impuesta de manera unilateral por la empresa.
Acuerdo individual
Es formalizado por medio de un acuerdo individual o una modificación que se realiza al contrato de trabajo, en el cual se especifica la parte del salario que será destinada a los beneficios flexibles.
Debe respetar el salario mínimo
La parte monetaria del salario no puede ser inferior al mínimo legal mensual vigente.
Límites legales
Es importante tener en cuenta lo establecido en el Artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) y en la Ley 1393 de 2010, los cuales establecen aquellos pagos que no son constitutivos como salarios.
Generalmente, se establece un límite de hasta el 40% del salario que puede ser destinado a beneficios no salariales.
Naturaleza no salarial
La clave de la compensación flexible radica en que estos beneficios no constituyen salario, pero deben cumplir con los requisitos legales. Esto implica que sobre el valor de estos beneficios no se liquidan ni pagan seguridad social (salud, pensión, ARL), parafiscales (SENA, ICBF, cajas de compensación Familiar) ni prestaciones sociales (cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios y vacaciones).
Ejemplos de beneficios comunes
-Bonos o tarjetas de alimentación.
-Auxilio de transporte adicional (más allá del establecido legalmente)
-Planes de salud complementaria o medicina prepagada.
-Educación (cursos, becas, matrículas para hijos)
-Seguros de vida, exequiales.
-Aportes voluntarios a fondos de pensiones o cuentas AFC (con beneficios tributarios)
-Servicios de bienestar o recreación.
Beneficios de la compensación flexible para los empleados
Mayor poder adquisitivo
Al recibir beneficios con ventajas fiscales, el empleado puede optimizar su salario neto disponible.
Flexibilidad y personalización
Los empleados pueden elegir los beneficios que mejor se adapten a sus necesidades y estilo de vida.
Mejor calidad de vida
Acceso a servicios que pueden mejorar su bienestar y el de su familia.
Beneficios de la compensación flexible para las empresas
Reducción de costos laborales
Al disminuir la base salarial para el cálculo de cargas prestaciones y parafiscales.
Atracción y retención del talento humano
Un plan de compensación flexible que sea atractivo, puede ser un factor diferenciador para atraer y retener empleados valiosos.
Mejora del clima laboral
Los empleados satisfechos con sus diferentes beneficios suelen estar más motivados y comprometidos.
Optimización fiscal
Posibilidad de obtener deducciones en el impuesto sobre la renta.
Aspectos a tener en cuenta
Contar con un software de nómina altamente calificado como el de Sinergy & Lowells, permite gestionar la diversidad de opciones de beneficios no salariales que suelen ofrecer planes de compensación flexible, configurando y administrando cada elección individualizada de los empleados, asimismo realiza el cálculo preciso del valor de cada beneficio seleccionado y descontarlo del valor bruto antes de las deducciones de ley.
Un software de nómina eficiente se actualiza constantemente con las modificaciones de las regulaciones laborales y tributarias colombianas, manteniendo la gestión de la compensación flexible al día con la normativa vigente, reduciendo considerablemente el riesgo de sanciones o multas.
Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.
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