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¿Cómo calcular el valor de las horas extras en 2026?: Cambios que trae la Reforma Laboral en Colombia
- Santiago Barragán
- hace 1 día
- 4 Min. de lectura
Con la entrada en vigor de la Reforma Laboral y la culminación de la Reducción de la Jornada laboral a 42 horas en julio de 2026, el panorama normativo para las empresas colombianas cambió de forma significativa y calcular las horas extras correctamente con precisión ya que el más mínimo desliz puede acarrear multas, sanciones y conflictos internos con los empleados.
Para entender estos cambios tan grandes en el mundo laboral colombiano, en este artículo Sinergy & Lowells responde todo sobre las horas extra como la ley vigente, cálculo, ejemplos y obligaciones de registro y pago.
¿Cómo es la jornada laboral ordinaria en Colombia 2026?
La jornada laboral ordinaria es el punto de partida para entender cuándo comienza a correr el reloj de las horas extras. Sin tener esto completamente claro, cualquier cálculo de trabajo suplementario estará incorrecto desde la raíz.
En Colombia, la jornada ordinaria es el tiempo pactado entre el empleador y el trabajador, siempre que no supere el límite máximo legal. Cuando no existe un acuerdo explícito, se aplica directamente la jornada máxima establecida por ley, según lo dispone el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).
¿Qué es la hora extraordinaria en Colombia?
Las horas extra en Colombia u hora extraordinaria es aquel tiempo que un trabajador toma y realiza su labor más allá de su jornada laboral ordinaria, ya que según el CST la jornada ordinaria se pacta entre el empleado y el empleador mediante el contrato laboral (artículo 158 CST).
Tipos de horas extras y recargos en Colombia
En Colombia, se manejan las horas extras (tiempo que excede la jornada ordinaria) y los recargos (pago adicional por laborar en horarios especiales), estos son sus diferentes tipos:
Impacto de las leyes, reformas y sus cambios
Este 2026 es un punto de inflexión histórico para el panorama laboral en Colombia. En este periodo convergen dos grandes transformaciones normativas, comenzando con la fase final de la Reducción gradual de la Jornada Laboral y la aplicación progresiva de la Reforma Laboral, a continuación, la explicación de cada uno:
Reducción de la Jornada Máxima Legal (Ley 2101 de 2021)
El cambio más drástico ocurre el 15 de julio de 2026, fecha en la que se alcanza la meta definitiva de la ley, la cual, es que la jornada laboral máxima en Colombia baja a 42 horas semanales dejando atrás las 44 horas con las que inició el año y las 48 horas históricas desde 1945.
Como la ley prohíbe disminuir el salario de los trabajadores, al laborar menos horas por el mismo sueldo, el valor de la hora ordinaria individual aumenta automáticamente. El divisor mensual para el cálculo pasa de 220 horas a 210 horas.
Los Nuevos Recargos de la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025)
En primer lugar, la reforma cambia y sienta la base para la jornada nocturna consolidada, donde el horario nocturno comienza obligatoriamente a las 7:00 p.m. y va hasta las 6:00 a.m., ampliando el margen para que se generen recargos y horas extra nocturnas.
Por otro lado, siguiendo la escala de progresividad, el aumento del recargo por trabajar un día de descanso obligatorio sube del 80 % al 90 % a partir del 1 de julio de 2026 (para llegar al 100% en 2027).
¿Cuánto vale la hora extraordinaria en Colombia 2026? ¿Cómo calcular la hora extra?
Un punto clave de la ley 2101 de 2021 es que a pesar de la reducción de horas trabajadas, el salario de los trabajadores colombianos no se reduce, seguirán obteniendo el mismo salario y mantendrán sus beneficios (a excepción del día de la familia, que dejará de ser obligatorio), por ende, surge un nuevo valor de la hora extraordinaria.
Tomando en base el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), el valor de las horas extras es:
Calcular una hora extra no es simplemente multiplicar el salario por un porcentaje, hay cuatro variables que deben estar correctas al mismo tiempo, como la base salarial, el número de horas mensuales vigente, el tipo de jornada y el recargo que corresponde. Si alguna de estas falla, el valor final resultará incorrecto.
Paso a paso para calcular las horas extra correctamente
1. Determinar la base salarial correcta:
La base para calcular la hora ordinaria es el salario mensual del trabajador, sin incluir el auxilio de transporte.
2. Calcula el valor de la hora ordinaria:
La fórmula es “Hora ordinaria = Salario mensual ÷ Horas mensuales”.
3. Identificar el tipo de hora extra o recargo:
No todas las horas adicionales se pagan igual, se debe determinar exactamente en qué franja horaria y en qué día se trabajaron, porque de eso depende qué porcentaje aplica.
4. Aplicar la fórmula de liquidación:
Valor hora extra = Hora ordinaria × (1 + % de recargo).
¿Cómo un software de nómina automatiza el cálculo de horas extras?
En empresas con turnos rotativos, jornadas nocturnas o trabajo en domingos y festivos, la gestión de horas extras suele representar un proceso complejo. El Outsourcing de Nómina de Sinergy & Lowells permite simplificar esta operación, reducir riesgos y asegurar el cumplimiento normativo.
Bajo este esquema, la empresa conserva el control de los horarios, turnos y registros de asistencia, consolidando la información de las horas trabajadas y los distintos recargos aplicables. A partir de estos reportes validados, el equipo especializado de nómina realiza la liquidación de acuerdo con la legislación.