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Declaración de renta de personas naturales: ¿Qué es la consulta de información exógena de la DIAN?
- Santiago Barragán
- hace 3 días
- 2 min de lectura
Este 21 de julio de 2026, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) habilitó de manera oficial la consulta de la Información Exógena o reporte de terceros para las personas naturales y este hito marca el verdadero punto de partida para la temporada de Declaración de Renta, cuyos vencimientos inician en agosto. Por eso, en este artículo de Sinergy & Lowells le contamos qué es la información exógena, cómo consultarla y por qué revisar a tiempo los datos laborales reportados es clave para evitar errores, requerimientos o sanciones en su declaración de renta.
¿Qué es la información exógena?
Para una persona natural, la información exógena publicada por la DIAN es el insumo principal para elaborar una declaración de renta precisa. En este documento se detallan:
Ingresos brutos: Salarios, honorarios, comisiones y rendimientos financieros.
Retenciones en la fuente: Los saldos que las empresas descontaron y pagaron anticipadamente a la DIAN a nombre del empleador.
Aportes al sistema de seguridad social: Pagos a salud, pensión y cesantías.
Saldos financieros: Cuentas bancarias, inversiones y deudas al corte del 31 de diciembre.
Muchos contribuyentes asumen que el archivo de la DIAN es infalible y trasladan esos datos a ciegas a su declaración de renta, sin embargo es pertinente aclarar que la información exógena es solo referencial, es decir, si un tercero (como un empleador) reportó un dato erróneo sobre un empleado y se declara, la responsabilidad fiscal recae sobre su declaración, arriesgándose a requerimientos y sanciones por inexactitud.
¿Cuál es el peligro de los errores en reportes laborales?
Al revisar la información exógena publicada el 21 de julio, una de las principales fuentes de discrepancias se encuentra en los pagos salariales y las retenciones en la fuente por rentas de trabajo. Tanto las personas naturales obligadas a declarar (incluidos empleados, directivos y profesionales) como las empresas y empleadores que reportaron información a la DIAN deben prestar especial atención a los siguientes cruces de información:
Cuando un colaborador detecta que su información exógena no coincide con sus desprendibles de pago ni con su certificado de ingresos y retenciones, la empresa se enfrenta a un reproceso administrativo urgente, quejas internas e incluso investigaciones por parte de la autoridad tributaria.
Outsourcing de Nómina
Las diferencias relacionadas con horas extras, incapacidades, recobros y descansos compensatorios suelen aparecer cuando las novedades se administran de forma manual o cuando la nómina, la contabilidad y Recursos Humanos operan sin una integración efectiva, por eso, el servicio de Outsourcing de Nómina de Sinergy & Lowells incorpora un equipo especializado que concilia cada novedad de manera periódica, mantiene alineada la liquidación con los registros contables y asegura la trazabilidad entre la nómina electrónica y el reporte de información exógena. Este proceso disminuye el riesgo de inconsistencias, facilita el cumplimiento tributario y brinda mayor seguridad tanto a las empresas como a los trabajadores.
