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Descuentos sobre la nómina: ¿Cuáles se aplican y cómo se calculan?
Los descuentos de nómina son deducciones aplicadas al salario de un trabajador, originadas por obligaciones legales, acuerdos autorizados u otras condiciones establecidas en el marco de la relación laboral. Estos pueden corresponder a distintos conceptos y están sujetos a las condiciones y autorizaciones que determinan su aplicación dentro de la liquidación de nómina. En este artículo de Sinergy & Lowells conocerás cuáles son estos descuentos, en qué casos pueden aplicarse y qué debes tener en cuenta al gestionarlos.
¿Qué son los descuentos permitidos sobre la nómina y cuáles están permitidos?
Los descuentos permitidos sobre la nómina son las deducciones legales, judiciales o autorizadas que el empleador puede restar del salario de un trabajador. Estos descuentos responden a diferentes situaciones y según su naturaleza, pueden surgir por una disposición legal, una orden judicial o la autorización expresa del trabajador.
¿Cuánto se le puede descontar a un trabajador por nómina?
En Colombia, el porcentaje que puede descontarse de la nómina depende del tipo de descuento que se aplique y de las condiciones establecidas para cada concepto. Por esto, no existe un único límite que pueda aplicarse a todas las deducciones salariales, los descuentos autorizados por el trabajador, los derivados de una orden judicial y los previstos por la ley tienen condiciones diferentes. Además, el empleador no puede realizar descuentos que no cuenten con la autorización correspondiente o el respaldo legal o judicial necesario, ni trasladar al trabajador determinados costos que corresponden a sus obligaciones como empleador.
¿Qué descuentos se le pueden hacer a un trabajador en su nómina?
Los descuentos obligatorios de nómina corresponden principalmente a los aportes a seguridad social que están a cargo del trabajador, especialmente salud y pensión. En el caso de los trabajadores dependientes, estos aportes corresponden al 4% del Ingreso Base de Cotización (IBC) para salud y al 4% para pensión, valores que el empleador descuenta del salario y posteriormente paga al sistema.
Cuando corresponde, también se realiza el aporte adicional al Fondo de Solidaridad Pensional, cuyo porcentaje depende del nivel del IBC del trabajador y de las reglas aplicables.
¿Qué descuentos puede autorizar el trabajador en su salario?
Los descuentos de nómina con autorización expresa son aquellos que so solo pueden aplicarse cuando el empleador cuenta con el consentimiento previo y por escrito del trabajador para cada caso específico, conforme a las condiciones establecidas en el Artículo 149 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). Entre los casos más comunes se encuentran los descuentos por arrendamientos, libranzas, aportes voluntarios a fondos de empleados o cooperativas y anticipos de salario.
¿Qué es una libranza y cuáles son los descuentos por libranza?
La libranza es un mecanismo de descuento de nómina mediante el cual un trabajador o pensionado autoriza que se descuente de su salario o pensión el valor de las cuotas correspondientes a un crédito o servicio. De acuerdo con la Ley 1527 de 2012, estos descuentos están sujetos a condiciones como un límite máximo del 50 % y la protección del mínimo vital. Además, el trámite de la libranza no genera cobros administrativos por su realización.
Cuando existen embargos judiciales sobre el ingreso del trabajador, estos tienen prioridad frente a la libranza. En estos casos, si el embargo reduce el ingreso disponible, el pagador debe disminuir o suspender el descuento de la libranza para evitar superar el límite establecido.
¿Qué es un descuento por orden judicial?
Los descuentos por orden judicial y los embargos de nómina requieren una orden de un juez y están regulados por los artículos 154, 155 y 156 del Código Sustantivo del Trabajo. Como regla general, el salario mínimo legal o convencional es inembargable y solo puede afectarse la quinta parte del excedente sobre este valor. Sin embargo, existen excepciones para las obligaciones alimentarias y las deudas a favor de cooperativas legalmente autorizadas, casos en los que puede embargarse hasta el 50 % del salario, incluso cuando el trabajador devenga el salario mínimo.
Outsourcing de Nómina
En el Outsourcing de Nómina de Sinergy & Lowells gestionamos la nómina de empresas en Colombia con el respaldo de expertos en nómina y normatividad laboral. Nuestro servicio incluye la administración de los diferentes procesos asociados a la liquidación y cuando corresponde, la gestión de descuentos como embargos, libranzas y deducciones autorizadas. Porque contar con un equipo especializado permite delegar la gestión de estos procesos y mantener una administración de nómina alineada con las condiciones legales aplicables en Colombia.
