.png)
Conoce qué es el IBC, qué aspectos lo componen y cuál es su importancia. En Sinergy & Lowells te contamos.
IBC - Ingreso Base de Cotización
El IBC (Ingreso Base de Cotización) en nómina es el valor que se toma como referencia para liquidar y pagar los aportes al Sistema General de Seguridad Social, el cual comprende los subsistemas de salud, pensión y riesgos laborales, así como los aportes parafiscales.
Parafiscales: ¿Cómo se calculan los parafiscales?
Leer también: Parafiscales: ¿Cómo se calculan los parafiscales?
¿Qué compone el IBC?
Salario básico
Es la remuneración fija que recibe el empleado por su jornada de trabajo ordinaria y por su labor desempeñada.
Ingresos salariales - Ingresos constitutivos de salario
Son aquellos pagos que recibe el trabajador de forma periódica y que se consideran como parte de su salario. Se incluyen horas extras, recargos por trabajo nocturno, dominicales y festivos, bonificaciones, comisiones, prima, etc.
Pagos no constitutivos de salario
Son aquellos pagos que recibe el trabajador de manera ocasional y que no se consideran como parte de su salario. Algunos de estos son auxilios, subsidios, cesantías, intereses sobre cesantías y otras prestaciones, así como también viáticos y gastos de representación.
Importante tener en cuenta que estos no se encuentran incluidos en el IBC, a menos de que haya sido pactado entre el empleado y el empleador; siempre y cuando no superen el 40% correspondiente al total de la remuneración.
Importancia del IBC para las empresas
El ingreso base de cotización es de vital importancia en las empresas porque determina el monto de los aportes que deben realizar al Sistema General de Seguridad Social y a los parafiscales. Su correcta gestión tiene un impacto significativo en el costo laboral y en el cumplimiento de las obligaciones legales.
Algunos de los aspectos principales de su importancia son:
Cálculo de aportes
Sistema General de Seguridad Social: El IBC es la base para calcular los aportes a salud, pensión y riesgos laborales.
Parafiscales: Incluye los aportes destinados al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y las cajas de compensación familiar.
Impacto en el costo laboral
El IBC influye directamente en el costo total de mantener a un empleado, debido a que de él dependen las contribuciones que el empleador debe realizar de manera mensual.
Un cálculo inadecuado puede llevar a un incremento en los costos, debido a pagos adicionales, multas e intereses.
Cumplimiento de obligaciones legales
Calcular correctamente el IBC y realizar los aportes correspondientes es fundamental para evitar sanciones y reclamaciones por parte de las entidades administradoras de seguridad social y parafiscales.
Los empleadores que no cumplen con estas obligaciones se exponen a multas y sanciones impuestas por las autoridades competentes.
Prevención de sanciones y multas
Un IBC incorrecto puede acarrear sanciones, intereses moratorios y reclamaciones tanto de las entidades administradoras como de los propios trabajadores.
Es clave seguir las normas y regulaciones vigentes para evitar problemas legales y financieros.
Reporte a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
Los empleadores deben reportar el IBC de sus trabajadores mediante la PILA, mecanismo único y obligatorio para el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y de los parafiscales.
La PILA garantiza la transparencia y la eficiencia en el proceso de liquidación y pago de aportes, facilitando el cumplimiento de las obligaciones del empleador.
En resumen, el IBC es un componente esencial para las empresas, no solo por su impacto en el costo laboral, sino también por su papel en el cumplimiento de las obligaciones legales y en la prevención de sanciones. Un manejo correcto del IBC asegura una relación laboral saludable y conforme a la normativa vigente, beneficiando tanto a las empresas como a los trabajadores.
Importancia del IBC para los empleados
El Ingreso Base de Cotización (IBC) no sólo es crucial para los trabajadores, sino también para los empleados, debido a que de él depende el monto de los beneficios que pueden recibir del Sistema General de Seguridad Social.
Algunos de los aspectos principales de su importancia son:
Determinación de beneficios
Pensiones: El IBC influye directamente en el valor de la pensión que recibirán los trabajadores al jubilarse. Un IBC más alto se ve reflejado en una pensión más alta.
Incapacidades: El monto de las prestaciones económicas por incapacidad temporal o permanente se calcula sobre la base del IBC.
Licencias: Licencias de maternidad, paternidad y enfermedades se liquidan con base en el IBC reportado.
Subsidios: Diversos subsidios y ayudas económicas, como subsidios por desempleo, también dependen del IBC.
Verificación y garantía de derechos
Cálculo correcto del IBC: Es esencial que los empleados verifiquen que sus empleadores calculen y reporten de manera correcta el IBC.
Normas y regulaciones: Conocer los conceptos que integran el IBC y las normas que lo regulan permite a los empleados asegurarse de que sus derechos están siendo respetados y reconocidos.
Comprobantes de pago
Afiliación y cotización: Los comprobantes de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales, son la prueba de afiliación y cotización del empleado. Estos documentos son claves para cualquier tipo de reclamación futura.
Transparencia: Conservar estos comprobantes asegura transparencia en la relación laboral y permite a los empleados hacer seguimiento de sus aportes.
Reclamación de derechos
Evidencia documental: En caso de disputas o reclamaciones sobre beneficios no pagados o mal calculados, los comprobantes de pago sirven como evidencia fundamental.
Acceso a servicios: Un IBC correctamente reportado y documentado garantiza el acceso oportuno a los servicios de salud, pensiones y otros beneficios del sistema de seguridad social.
Un software de nómina especializado y debidamente parametrizado le permite a las organizaciones realizar un cálculo exacto en los procesos de nómina.
El IBC en el portal HCM de Sinergy & Lowells es un componente fundamental para efectos de cálculos referentes a nómina y autoliquidación. Según una serie de novedades y áreas especificas como: Ausentismos, Incapacidades, Vacaciones y Aportes a seguridad social y parafiscales
en Colombia y Ecuador.
Comments