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Licencia de Maternidad en Colombia: ¿Qué es la licencia parental compartida?
Las licencias de maternidad y paternidad son un derecho laboral que permite a los padres acompañar y asumir los deberes relacionados con el cuidado de su hijo recién nacido, en desarrollo de la protección constitucional de la familia y de los derechos de los niños y trabajadores. Este derecho, fundamentado en los artículos 42 y 44 de la Constitución Política de Colombia, fue ampliado por la Ley 2114 de 2021, que extendió la duración de la licencia de paternidad e incorporó la figura de la licencia parental compartida. En Sinergy & Lowells le contamos en qué consiste y cómo se liquida correctamente.
¿Qué es la licencia parental compartida y cómo funciona?
La licencia parental compartida permite distribuir entre la madre y el padre las últimas seis semanas de la licencia de maternidad, de acuerdo con las condiciones establecidas en el parágrafo 4 del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo. Esta modalidad hace parte del marco de la licencia de maternidad y paternidad en Colombia y las seis semanas pueden repartirse entre ambos padres, pero la licencia de paternidad de catorce días no puede reducirse. Los periodos de licencia, además, no pueden fragmentarse, intercalarse ni disfrutarse de manera simultánea, salvo en los casos en que la madre presente una enfermedad posparto.
Durante el periodo que pertenezca a cada progenitor, la licencia será remunerada con base en el salario de quien la disfrute. El pago estará a cargo del empleador o de la EPS, según corresponda.
¿Cómo acceder a la licencia parental compartida?
Para acceder a la licencia parental compartida, los padres deben presentar ante la EPS el Registro Civil de Nacimiento dentro de los 30 días siguientes al nacimiento del niño y entregar al empleador un certificado médico que indique el estado de embarazo, la fecha probable del parto y las fechas en las que iniciarán las respectivas licencias.
Estos documentos forman parte de los requisitos para licencia de paternidad y de las condiciones necesarias para gestionar esta modalidad dentro de la regulación de maternidad en Colombia.
Paso a paso: ¿Cómo se liquida la licencia parental compartida?
1. Determine cuántos días asumirá cada progenitor
Las seis semanas equivalen a 42 días calendario. Primero debe establecerse cuántos días disfrutará cada padre dentro de ese período, teniendo en cuenta que los días de licencia de paternidad correspondientes a las dos semanas no pueden reducirse.
2. Identifique el IBC de cada persona
Debe utilizarse el IBC reportado para el momento en que comienza el período de licencia de cada progenitor. No necesariamente será el mismo para ambos. Este dato es fundamental para realizar correctamente la liquidación de licencia de maternidad cuando los padres cuentan con bases salariales diferentes.
3. Revise los límites del IBC
Debe verificarse que el IBC respete las reglas aplicables, incluido el mínimo legal y el tope correspondiente, así como las reglas sobre variaciones superiores al 40%.
4. Obtenga el valor diario
Se divide el IBC aplicable entre 30, así se obtiene el valor diario. ADRES en la Resolución 71842 de 2022 establece que el IBC diario utilizado en la liquidación no puede ser inferior al salario mínimo diario legal vigente y que las variables de la liquidación se aproximan al entero superior más cercano.
5. Multiplique por los días disfrutados
6. Repita la operación para cada progenitor
Cuando los padres tienen IBC diferentes, debe hacerse un cálculo independiente para los días disfrutados por cada uno. De esta forma, la liquidación de licencia de maternidad y la liquidación correspondiente al período asumido por el padre se realizan sobre la base que corresponda a cada progenitor.
7. Verifique la información reportada
La EPS/EAS valida la afiliación, las cotizaciones, el IBC, las fechas y los demás soportes antes de reconocer y pagar la prestación.
¿Cuál es la base para liquidar la licencia de maternidad?
La licencia parental compartida se remunera con base en el IBC de quien disfruta la licencia, reportado para el período en el que comienza ese período de licencia. Esto significa que no necesariamente se utiliza el salario de la madre para calcular todo el período compartido.
Por ejemplo, si la madre tiene un IBC de $4.000.000 y el padre tiene un IBC de $6.000.000, los días que disfrute la madre se calculan con su IBC y los días que disfrute el padre se calculan con el suyo.
La fórmula práctica puede expresarse así:
La Resolución 852 de 2023 de ADRES establece expresamente que el IBC utilizado para la liquidación debe calcularse sobre una base diaria y que las variables de la liquidación deben aproximarse al entero superior más cercano. Esta regla resulta aplicable al proceso de liquidación de licencia de maternidad y permite establecer el valor correspondiente a cada período de acuerdo con la base reportada.
¿Qué plazo tiene la EPS para pagar?
La normativa vigente establece dos momentos: Hasta 15 días hábiles para revisar y liquidar la solicitud y hasta 5 días hábiles adicionales para efectuar el pago una vez autorizado.
¿Qué topes deben tenerse en cuenta para liquidar la licencia parental?
El IBC para cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social tiene como referencia un mínimo de un salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) y un límite general de 25 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Para 2026, el salario mínimo vigente es de $1.750.905. Estos límites deben considerarse tanto al revisar la base utilizada para la licencia de maternidad como al analizar la licencia por maternidad en Colombia.
¿Qué ocurre con un salario integral?
Cuando el trabajador recibe salario integral, la cotización a seguridad social se calcula sobre el 70% del salario integral, de acuerdo con las reglas de la Ley 100 de 1993. Por tanto, para efectos del reconocimiento de una prestación calculada sobre el IBC, no necesariamente debe utilizarse el valor total del salario integral.
¿Qué pasa con un IBC variable?
La normativa también contempla controles sobre las variaciones del IBC. La Resolución 852 de 2023 dispone que, cuando se presente una variación superior al 40% respecto del promedio de los 12 meses inmediatamente anteriores, la parte que exceda ese porcentaje no será tenida en cuenta para la liquidación de la prestación. Esta regla aplica para trabajadores dependientes e independientes con salario variable. Por ello, al revisar la licencia de maternidad en Colombia, la base de liquidación debe analizarse de acuerdo con las condiciones del IBC reportado y las reglas aplicables a cada trabajador.
Software de Nómina
El Software de Nómina de Sinergy HCM calcula automáticamente el IBC de cada trabajador, aplicando las reglas correspondientes a su nómina y evitando depender de cálculos manuales que pueden generar inconsistencias en los aportes a seguridad social. La automatización ayuda a mantener coherencia entre la información de nómina, el IBC reportado y los aportes realizados, reduciendo errores que podrían generar diferencias frente a la información revisada por la UGPP. Además, el sistema centraliza las variables que intervienen en el cálculo y facilita la trazabilidad de la información, para que el equipo de nómina pueda revisar con mayor facilidad las bases utilizadas en cada período.
