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Software de nómina: ¿Qué es y cómo funciona un sistema de nómina?

Conoce cómo funciona un software de nómina, en Sinergy & Lowells te contamos.

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Software de nómina

Un sistema de nómina es un software o plataforma que automatiza el proceso de cálculo y distribución de los salarios de los empleados. Incluye las tareas relacionadas con la administración de sueldos, beneficios, impuestos y deducciones. 


¿Cómo funciona un software de nómina?

Recopilación de datos

El sistema de nómina puede recopilar los datos sobre los empleados, tales como sus horas trabajadas, salario, beneficios, deducciones e información fiscal. Estos datos pueden ingresarse de manera manual, masiva o importarse desde otros sistemas, como un sistema de control de asistencia.


Cálculo de la nómina

Un sistema de nómina especializado tiene la capacidad de calcular el pago neto por empleado. Aquí es importante incluir el salario base, las horas extras, las primas, las deducciones de impuestos, beneficios, prestaciones sociales y cualquier otro tipo deducción aplicable.


Pago de nómina

El sistema de nómina puede emitir cheques de pago o realizar depósitos directos en las cuentas bancarias de cada empleado.


Generación de informes 

Crea documentos e informes relacionados con la nómina como recibos de pago, informes fiscales, resúmenes de nómina y análisis de datos de nómina.



Funcionalidades adicionales

Gestión de vacaciones y ausencias:

Permite registrar, aprobar y gestionar las solicitudes de vacaciones y ausencias de los empleados.


Pago de horas extras

Calcula y paga de manera automática las horas extras trabajadas por los empleados.


Administración de beneficios

Permite administrar los planes de beneficios de los empleados, como seguro médico y planes de jubilación, etc.


Cumplimiento legal

Un sistema especializado le permite a las empresas cumplir con las leyes, las normativas y las regulaciones laborales que correspondan, evitando sanciones legales por entidades como la DIAN, la UGPP, el Ministerio del Trabajo, etc.


Integración con otros sistemas:

Puede integrarse con otros sistemas de la empresa, como el sistema de contabilidad o el sistema de gestión de recursos humanos.

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Beneficios

Precisión

 Reduce errores en los pagos a empleados, minimizando conflictos.

Eficiencia:

Automatiza tareas repetitivas, ahorrando tiempo y costos.


Mejora en la toma de decisiones

Brinda información valiosa para analizar datos de nómina, identificar tendencias y tomar decisiones informadas.


Seguridad

Protege la información confidencial de los empleados, como datos bancarios y salariales.


Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

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