.jpg)
Tendencias de nómina en Colombia 2026
- Leidy Gutiérrez
- 4 feb
- 4 Min. de lectura
La nómina en Colombia para 2026 está marcada por cambios estructurales que impactan directamente la gestión empresarial, como el incremento del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) en un 23% y la reducción de la jornada laboral a 42 horas semanales, vigente desde julio. Estos ajustes han generado un aumento en los costos operativos, parafiscales y de seguridad social, obligando a las empresas a replantear sus procesos de administración de nómina. En este artículo analizamos cómo funciona la nómina, las principales tendencias para 2026 y su impacto en las organizaciones. En Sinergy & Lowells le contamos.
¿Qué es la nómina?
La nómina es el documento y proceso mediante el cual las empresas registran, liquidan y pagan el salario y los beneficios de los trabajadores, conforme a la normativa laboral vigente. Este proceso se ajusta al SMMLV, fijado para 2026 en $2.000.000, e incluye los descuentos obligatorios por salud y pensión, así como las condiciones pactadas en los contratos de trabajo. La gestión de la nómina se encuentra regulada por el Código Sustantivo del Trabajo, lo que garantiza el cumplimiento de la jornada laboral y las obligaciones contractuales.
¿Cuáles son los cambios en tendencias de nómina para 2026?
Estas modificaciones se incorporan al marco legal vigente y a los ajustes anuales del cumplimiento obligatorio para el sector empresarial. Entre los cambios más significativos destacan:
Aumento del salario mínimo:
El SMMLV se fijó en $2.000.000, valor que integra el auxilio de transporte, esto hace que se genere un impacto directo en la estructura salarial de las organizaciones.
Ajuste en costos laborales:
El incremento del salario generó un aumento proporcional en los aportes de seguridad social y parafiscales, incrementando el costo laboral por trabajador.
Reducción de la jornada laboral:
A partir del 15 de julio de 2026, la jornada laboral se establece en 42 horas semanales, sin reducción salarial.
Salario mínimo integral:
Esta es una modalidad de remuneración mensual que integra el salario ordinario y el factor prestacional, cuyo valor mínimo corresponde a 13 salarios mínimos. Para 2026, este monto equivale a $22.761.765.
Recargos y deducciones:
Se establece un incremento en los costos asociados al pago de horas extras, así como a los recargos dominicales y festivos, los cuales se liquidan con un 75% adicional sobre el valor de la hora ordinaria.
¿Cómo impactan los cambios en la nómina a las empresas?
La nómina empresarial experimenta un impacto directo como resultado del incremento en los costos operativos en sus ámbitos financiero, legal y administrativo. Entre los principales factores que inciden en este impacto se encuentran:
Impacto financiero:
El alza en el salario mínimo y las prestaciones legales genera una reestructuración en los costos operativos de las empresas. Como consecuencia, las entidades deben tomar decisiones respecto a la optimización de la fuerza laboral y la reducción de sus partidas de inversión.
Cumplimiento legal y normativo:
El procesamiento de la nómina exige el cumplimiento estricto de la normativa legal vigente dictada por la DIAN y el Ministerio del Trabajo. Esto incluye la correcta aplicación de ajustes relacionados con la reducción de jornada, el cálculo de recargos nocturnos y la gestión eficiente de los costos operativos.
Gestión del talento humano:
El manejo de pagos precisos y puntuales no solo asegura el cumplimiento de las obligaciones laborales, sino que también fortalece la confianza de los colaboradores, mejora el clima organizacional y contribuye a la retención del talento dentro de la empresa.
Eficiencia administrativa:
La implementación de la nómina electrónica optimiza los procesos operativos y reduce significativamente la carga administrativa. Asimismo, este sistema facilita a los colaboradores la autogestión de su información personal y laboral.
¿Cómo calcular los costos laborales en nómina?
Calcular los costos laborales totales para el 2026 implica sumar el salario bruto, prestaciones sociales, aportes a seguridad social y parafiscales.
Componentes clave:
Salario bruto:
Valor nominal pactado sin deducciones.
Seguridad social:
Salud, pensión y ARL.
Prestaciones sociales:
Prima de servicios, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones.
Parafiscales:
Aportes a caja de compensación.
Costos directos:
Dotación y capacitaciones.
Fórmula general:
¿Por qué es obligatorio cumplir con la reforma laboral?
La nueva reforma laboral estipulada en la Ley 2466 de 2025 es una norma legal vigente, en donde se debe cumplir la estabilidad laboral, mejorar en la remuneracion de recargos y reducir progresivamente la jornada laboral.
La combinación de inteligencia artificial y outsourcing de nómina se consolida como una solución clave para las empresas en 2026. A través de herramientas tecnológicas avanzadas, la inteligencia artificial permite automatizar procesos, reducir errores en la liquidación, analizar información estratégica y garantizar mayor seguridad en el manejo de los datos, optimizando tiempos y mejorando la toma de decisiones. En este contexto, el outsourcing de nómina de Sinergy & Lowells integra estas capacidades tecnológicas para aliviar la carga operativa de los departamentos de Recursos Humanos, permitiendo una gestión del talento más estratégica y eficiente. En un entorno marcado por el incremento del 23% del SMMLV y el aumento de los costos operativos y de seguridad social, nuestro servicio garantiza procesos precisos y alineados con la normativa vigente.
Comentarios